Als CFO heb je één grote frustratie: vertraagde besluitvorming door onbetrouwbare data. Je krijgt informatie te laat, gegevens die niet kloppen, of cijfers uit verschillende afdelingen spreken elkaar tegen. Herkenbaar? Jack Martens, Consultancy Manager bij Eqeep, legt uit hoe je je financiële processen wél toekomstbestendig maakt.

De verborgen kosten van versnippering

Many organizations still work with fragmented systems. Sales uses a CRM, logistics works with Excel sheets, and finance uses different applications. The result? Manual input, duplicate work, and increased risk of errors. This fragmentation means that as a CFO, you don’t have the reliable data you need to make strategic decisions.

Waarom één centrale bron het verschil maakt

Een ERP-systeem biedt één centrale bron voor alle bedrijfsdata. De processen zijn geïntegreerd waardoor informatie eenduidig wordt. Een ERP geeft realtime informatie met alles in één bron. Daardoor kan een financiële afdeling sneller en met minder risico betere beslissingen nemen.

Meer dan alleen technologieore than just technology

Let op! Een ERP-systeem implementeren alleen is niet de oplossing. De organisatie moet er klaar voor zijn. Afdelingen moeten weten wat hun verantwoordelijkheid is. Er moet eigenaarschap zijn op de processen en een juiste verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Alleen wanneer deze organisatorische randvoorwaarden zijn ingevuld, kun je de volledige voordelen van een geïntegreerd systeem realiseren.

De impact op financieel beheer

When you combine this organizational foundation with the technical capabilities of an ERP system, the impact on financial management becomes immediately visible. With integrated processes, as a CFO, you get reliable data for crucial decisions. You can better manage your cash flow, budget, and create forecasts. You see what’s coming and what costs you can expect. This gives you a solid basis for strategic decision-making.

Avoid the ‘IT party’

Wat je helaas veel ziet is dat bedrijven een ERP-systeem implementeren zonder de organisatie hierin mee te nemen. Dan wordt het een IT-feestje en vallen de financiële voordelen behoorlijk tegen. Dus let op! Betrek je mensen bij het proces. Zonder acceptatie van je medewerkers is zelfs het beste systeem gedoemd te mislukken.

Begin vandaag met verbeteren

The transition to an integrated system doesn’t begin with technology, but with insight. Which processes are stuck? Where do errors occur? And how do you ensure departments work together seamlessly? By first optimizing your processes, you lay a solid foundation for digitalization. But the world isn’t perfect – and you don’t have to wait for a complete transformation to make progress. With a phased approach, you can achieve results quickly. Think of automated workflows replacing repetitive tasks, better data quality for faster decision-making, and fewer manual corrections in financial reporting. After all, a good ERP system is not an end in itself, but a means to gain control of your business operations.

Geïnspireerd?

Wil je weten hoe een ERP-systeem de processen binnen jouw organisatie kan verbeteren? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag een demo aan om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen je processen te optimaliseren.

Don’t have a specific question yet, but enjoy a bit of inspiration from time to time? Abonneer dan op onze nieuwsbrief onder aan deze pagina of volg onze LinkedIn-pagina.