Herken je dit? Je team besteedt kostbare tijd aan het handmatig analyseren van contracten, het doorrekenen van cashflowscenario’s en het opstellen van nauwkeurige rapportages. Terwijl jij als CFO weet: die tijd kunnen ze veel beter besteden aan strategisch werk. AI biedt steeds meer mogelijkheden om deze uitdaging slim aan te pakken. Maar hoe vertaal je die belofte naar concrete voordelen voor je finance-afdeling? Erry de Boer, CEO van Eqeep, deelt in deze blog zijn visie op de impact van AI binnen finance - nu en in de toekomst.

Data-accuracy: het fundament van je financiële control

Zonder betrouwbare data geen betrouwbare analyses - dat is mijn vaste overtuiging. Er zijn talloze AI tools die je financiële analyses kunnen transformeren. Maar zonder een solide basis ben je nergens, daarover schreven we al een blog vijf jaar geleden. Alleen als je data goed staat en zuiver is, kun je met AI de processtromingen automatiseren. Maar dan kan het systeem ook met je meedenken over oplossingen voor jouw uitdagingen. Een stevige data-infrastructuur vormt het fundament voor elke succesvolle AI-implementatie.

In de praktijk: Zo pakt AI je cashflowuitdagingen aan

Laat me een voorbeeld geven. Elk seizoensgebonden bedrijf kent het volgende probleem: in sommige periodes heb je meer werkkapitaal nodig dan in andere. Traditioneel betekent dit urenlang puzzelen met betalingstermijnen en cashflowprognoses. Waar je financeteam normaal gesproken dagen bezig is met het analyseren van contracten, doet AI dit in seconden. Stel, je betaalt al je leveranciers standaard binnen 35 dagen, maar het systeem ziet dat je bij bepaalde leveranciers contractueel 45 of zelfs 60 dagen betaaltermijn hebt. Door deze langere betaaltermijnen slim in te zetten, kun je juist tijdens piekseizoenen extra werkkapitaal vrijmaken, precies op het moment dat je dat het meest nodig hebt.

AI signaleert direct waar liquiditeitsdips dreigen en koppelt dit aan concrete oplossingen. Het systeem doet proactief suggesties: bij welke leveranciers kun je de betaaltermijn verlengen? Hoeveel werkkapitaal levert dat op? Geen urenlange analyse van rapportages meer. Niks handmatig doorrekenen van scenario's. Het systeem berekent direct de impact op je cashflow. Zo transformeert AI saaie, tijdrovende analyses in strategische inzichten die direct waarde toevoegen.

Waarom zou je saaie taken niet automatiseren?

Het uitzoekwerk, het doorrekenwerk – dat is nergens meer voor nodig. AI neemt dit soort repetitieve taken over. Dat versnelt niet alleen je processen, maar vereenvoudigt ook de samenwerking binnen je team. Zo hou je tijd over voor wat echt telt: strategische beslissingen. De automatisering van standaardprocessen zorgt bovendien voor minder fouten en een consistentere werkwijze binnen je afdeling. Niet meer bezig zijn met eindeloos graven in de cijfertjes, maar werken aan de koers van je bedrijf.

Finance als basis van je organisatie

Finance is everything. Je kunt miljoenen winst draaien, maar als je cashflow niet op orde is, kun je nog steeds onderuit vliegen. Goede inzichten en ondersteunende systemen zijn daarom onmisbaar. Dit benadrukt het belang van accurate, real-time financiële data. AI-gedreven systemen geven je niet alleen inzicht in je huidige positie, maar helpen je ook proactief mogelijke knelpunten te identificeren en op te lossen.

Leg de basis voor een slimmere aanpak

Begin met het fundament: zorg dat je data op orde is. Alleen dan kan AI écht waarde toevoegen aan je finance-afdeling. Maar de toegevoegde waarde van AI stopt natuurlijk niet bij finance. Ook andere afdelingen, zoals operations en sales kunnen er hun voordeel mee doen. In latere blogs zal ik daar meer over vertellen.

Erry

Meer weten?

Hebben deze inzichten je aan het denken gezet? Bij Eqeep helpen we organisaties slimmer te werken. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag een demo aan om te zien hoe wij je kunnen helpen je processen te optimaliseren.

Heb je nog geen concreet vraagstuk, maar hou je wel van een beetje inspiratie op z’n tijd? Abonneer je dan op onze nieuwsbrief via deze pagina of volg onze LinkedIn-pagina.