In een tijd waarin overzicht over allerlei informatiestromen een cruciale rol speelt in besluitvorming worstelen veel bedrijven met het samenbrengen van data. Financiële informatie is vaak niet goed gecentraliseerd en wordt handmatig verzameld. De financiële rapportages worden dan ook vaak op een eigen manier geïnterpreteerd. Dit leidt steevast tot het creëren van een ‘eigen waarheid’ in plaats van het laten zien van harde feiten. Voor de CFO is het daardoor lastig om te doorgronden waarom hij een target niet haalt. Waarom blijft de afdeling achter? Is er niet genoeg personeel of zijn er andere redenen? Door het gebrek aan inzicht in de harde feiten ontstaat er een vertekenend beeld. We leggen je uit hoe je de financiële verslaglegging kunt verbeteren!

Orde in de chaos: één financieel systeem

Veel bedrijven hebben voor elk proces of elke afdeling een apart informatiesysteem, bijvoorbeeld één voor HR en één voor sales. Deze systemen zitten bij verschillende personen en afdelingen en zijn niet aan elkaar gekoppeld. Je kunt de rapportage veelzeggender maken door je ERP-systeem goed in te richten en alle processen aan elkaar te koppelen. De data van alle processen en systemen worden op deze manier met elkaar verbonden en in één taal in jouw ERP-systeem gezet. Hierdoor kan het management eenvoudig alle rapportages in één keer uitdraaien en efficiënter beoordelen. Bovendien hoeven afdelingen de gegevens dan niet meer met de hand aan te leveren en blijven de eigen interpretaties achterwege. Dit scheelt een hoop ongemak en levert een beter inzicht op.

Borging van financiële regelgeving en veiligheid

Een goed ERP-systeem helpt ook bij de naleving van financiële regelgeving en normen, zoals GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) of IFRS (International Financial Reporting Standards). Deze regelgeving kun je in je systeem opnemen, net zoals de beveiliging van het hele systeem. Je data moeten immers goed beveiligd zijn en dat borgt het systeem. Daar hoef jij je dus geen zorgen meer over te maken!

Hoe 33 informatiesystemen geharmoniseerd worden

Eén van onze klanten zit midden in een veranderproces. Ze werken met 33 verschillende informatiebronnen en vinden het lastig om alle gegevens te bundelen. Eqeep brengt alles voor hen samen in één ERP-systeem, waarbij we kritisch naar overlap en conversie kijken. Zo ontstaat een betere balans. We zien al snel welke voordelen het nieuwe systeem oplevert. Omdat de klant al jaren hetzelfde deed, vonden ze het lastig om naar iets nieuws over te stappen. Ze zijn het immers zo gewend. De vele voordelen hebben hen overtuigd om over te stappen naar een nieuw systeem. Eqeep begeleidt hen in het hele proces en biedt instructietrainingen om de juiste informatie toe te lichten. Zo weet iedereen hoe ze het systeem kunnen bedienen.

Zet het systeem en de rapportages naar je eigen hand

Voordat je een nieuw systeem implementeert, is het belangrijk om de processen goed in kaart te hebben. Op grond hiervan bekijken we of er een ‘match’ is voor de klant. Vervolgens dient er aan de hand van diverse tools nog onderzocht te worden welke functionaliteiten en koppelingen handmatig aangebracht moeten worden. Dit is precies waar Eqeep haar klanten bij helpt. Elk bedrijf is anders en heeft andere processen en functies. Daarom leggen we eerst de hele structuur van de organisatie bloot, zodat we precies weten wat jij nodig hebt. Er is altijd voldoende ruimte om handmatig functionaliteiten in te bouwen, zodat jij het systeem op de juiste manier kunt gebruiken. Alles is mogelijk!

Efficiënt en nauwkeurig rapporteren

Met een goed ingericht ERP-systeem heb je altijd tijdig je informatie en kun je de juiste rapportages aan stakeholders presenteren. Je bent dus niet meer een maand bezig om de vorige maand nog af te sluiten. Met een paar klikken op de knop krijg je de juiste data op tafel.

Wil je weten hoe je jouw financiële rapportages kunt verbeteren? We leggen je graag uit wat er binnen jouw organisatie mogelijk is! Neem vrijblijvend contact op of lees meer over onze werkwijze.