Als CFO heb je één grote frustratie: vertraagde besluitvorming door onbetrouwbare data. Je krijgt informatie te laat, gegevens die niet kloppen, of cijfers uit verschillende afdelingen spreken elkaar tegen. Herkenbaar? Jack Martens, Consultancy Manager bij Eqeep, legt uit hoe je je financiële processen wél toekomstbestendig maakt.

De verborgen kosten van versnippering

Veel organisaties werken nog met versnipperde systemen. Sales gebruikt een CRM, logistiek werkt met Excel-sheets en finance gebruikt weer andere applicaties. Het resultaat? Handmatige invoer, dubbel werk en verhoogd risico op fouten. Deze versnippering zorgt ervoor dat je als CFO niet de betrouwbare data hebt die je nodig hebt voor het nemen van strategische beslissingen.

Waarom één centrale bron het verschil maakt

Een ERP-systeem biedt één centrale bron voor alle bedrijfsdata. De processen zijn geïntegreerd waardoor informatie eenduidig wordt. Een ERP geeft realtime informatie met alles in één bron. Daardoor kan een financiële afdeling sneller en met minder risico betere beslissingen nemen.

Meer dan alleen technologieore than just technology

Let op! Een ERP-systeem implementeren alleen is niet de oplossing. De organisatie moet er klaar voor zijn. Afdelingen moeten weten wat hun verantwoordelijkheid is. Er moet eigenaarschap zijn op de processen en een juiste verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Alleen wanneer deze organisatorische randvoorwaarden zijn ingevuld, kun je de volledige voordelen van een geïntegreerd systeem realiseren.

De impact op financieel beheer

Wanneer je deze organisatorische basis combineert met de technische mogelijkheden van een ERP-systeem, wordt de impact op het financieel beheer direct zichtbaar. Met geïntegreerde processen krijg je als CFO betrouwbare data voor cruciale beslissingen. Je kunt beter je cashflow beheren, budgetteren en forecasts maken. Je ziet wat er aankomt en welke kosten je kunt verwachten. Dit geeft je een stevige basis voor strategische besluitvorming.

Vermijd het 'IT-feestje'

Wat je helaas veel ziet is dat bedrijven een ERP-systeem implementeren zonder de organisatie hierin mee te nemen. Dan wordt het een IT-feestje en vallen de financiële voordelen behoorlijk tegen. Dus let op! Betrek je mensen bij het proces. Zonder acceptatie van je medewerkers is zelfs het beste systeem gedoemd te mislukken.

Begin vandaag nog met verbeteren

De overstap naar een geïntegreerd systeem begint niet met technologie, maar met inzicht. Welke processen lopen vast? Waar ontstaan fouten? En hoe zorg je ervoor dat afdelingen naadloos samenwerken? Door eerst je processen te optimaliseren, leg je een stevige basis voor digitalisering. Maar de wereld is niet perfect - en je hoeft niet te wachten op een complete transformatie om vooruitgang te boeken. Met een gefaseerde aanpak kun je al snel resultaat behalen. Denk aan geautomatiseerde workflows die repetitieve taken vervangen, betere datakwaliteit voor snellere besluitvorming en minder handmatige correcties in financiële rapportages. Een goed ERP-systeem is immers geen doel op zich, maar een middel om grip te krijgen op je bedrijfsvoering. phased approach, you can achieve results quickly. Think of automated workflows replacing repetitive tasks, better data quality for faster decision-making, and fewer manual corrections in financial reporting. After all, a good ERP system is not an end in itself, but a means to gain control of your business operations.

Geïnspireerd?

Wil je weten hoe een ERP-systeem de processen binnen jouw organisatie kan verbeteren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag een demo aan om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen je processen te optimaliseren.

Heb je nog geen concreet vraagstuk, maar hou je wel van een beetje inspiratie op z’n tijd? Abonneer dan op onze nieuwsbrief onder aan deze pagina of volg onze LinkedIn-pagina.