“Start lean en mean, maar kies voor tools die je een solide basis bieden. Zo ben je klaar voor groei – of dat nu snel of langzaam gaat, je systeem moet het wel aankunnen.”
Erry de Boer, CEO Eqeep

In onze eerdere blog over het Greiner-model schetsten we de vijf groeifasen van een organisatie, met elk zijn eigen unieke uitdagingen en kansen. In deze blog zoomen we in op de eerste stap: de start-upfase. Hier begint je reis als ondernemer. In deze periode draait alles om het neerzetten van een stevige basis voor je bedrijf. We verkennen de typische valkuilen, delen praktische tips en laten zien hoe technologie kan bijdragen aan jouw groeiambities. 

Een dynamisch begin vol energie  

In de start-upfase staat je bedrijf bol van enthousiasme en creativiteit. Je team is klein, gedreven en flexibel. Iedereen werkt zich een slag in de rondte om jouw product of dienst succesvol te lanceren. Toch schuilt er in deze dynamiek ook een risico: chaos. Ideeën stromen binnen en prioriteiten verschuiven. Als ondernemer zit je overal bovenop: van grote strategische keuzes tot het kiezen van koffiebonen. Voor je het weet, verlies je het overzicht en daarmee ook de controle. Hoe behoud je die energie, maar zorg je tegelijkertijd voor focus en richting? Hoe omarm je je chaos-DNA, zonder dat het je overneemt? Houd de energie en creativiteit vast, maar geef het richting. Focus aanbrengen in die chaos – dát is waar groei begint.

De uitdaging: structuur aanbrengen zonder te verstarren  

In deze stap ligt de uitdaging in het aanbrengen van structuur zonder dat je de creatieve flow in de weg zit. Je team moet helder voor ogen hebben waar jullie naartoe werken en welke stappen daarvoor nodig zijn. Stel vanaf dag één duidelijke, haalbare doelen en plan dagelijks stand-ups van tien minuten. Gebruik deze korte teamoverleggen om prioriteiten te bespreken en snel te schakelen bij veranderingen Dit voorkomt dat goede ideeën stranden in een wirwar van plannen.

Technologie: jouw springplank naar efficiënte groei  

In de start-upfase kun je veel tijd verliezen aan handmatige processen en het gebruik van losse tools die niet met elkaar communiceren. Technologie biedt uitkomst. Investeer vanaf dag één in een goed geïntegreerd platform om je bedrijfsinformatie overzichtelijk te houden. Met een geïntegreerd systeem beheer je financiën, klantgegevens en voorraad vanuit één plek. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten door versnipperde data.

“Als je wilt groeien, moet je zorgen dat je basis staat als een huis. En die basis begint bij je financiën.”
Erry de Boer, CEO Eqeep

Automatisering van dagelijkse taken, zoals facturatie en orderbeheer, zorgt ervoor dat je team zich kan focussen op wat echt belangrijk is: innovatie en groei. Technologie biedt daarnaast realtime inzicht in je prestaties, met dashboards en rapportages die snelle datagedreven beslissingen ondersteunen. Dit is onmisbaar in een dynamische markt waar flexibiliteit een must is. Cloudgebaseerde oplossingen bieden extra voordelen, zoals lagere investeringskosten en de vrijheid om overal toegang te hebben tot je gegevens. Technologie vormt zo niet alleen een stevige basis, maar maakt je organisatie ook wendbaar en klaar voor de uitdagingen van de toekomst.

Schaalbaar vanaf het eerste moment

Een veelgemaakte fout in de start-upfase is te investeren in systemen of processen die alleen passen bij de huidige omvang van je bedrijf. Maar jouw onderneming groeit. Kies daarom voor oplossingen die met je meegroeien. Schaalbare technologie voorkomt dat je later opnieuw moet investeren in nieuwe tools en helpt je om de juiste basis te leggen voor verdere ontwikkeling.  

Samen groeien; vertrouwen opbouwen en samenwerking versterken 

Naast technologie is vertrouwen binnen je team een van de hoekstenen van succes tijdens deze periode. Een hecht team is niet alleen effectiever, maar ook innovatiever. Noam Wassermann, auteur van Founder's Dilemmas, onderzocht talloze start-ups en concludeerde dat 65 procent faalt door problemen binnen het managementteam. Veel conflicten hadden voorkomen kunnen worden als de oprichters deze uitdagingen eerder hadden aangepakt. Creëer daarom een open cultuur waarin iedereen zich gehoord voelt en de ruimte krijgt om ideeën te delen. Laat teamleden zien dat hun input waardevol is en moedig ze aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk. Maak gebruik van digitale samenwerkingsplatformen om transparantie en efficiëntie te bevorderen. Zet deze tools in om ideeën, feedback en voortgang helder te communiceren, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is en wat de weg vooruit is. Zo kan elk teamlid strategisch meedenken over de toekomst van het bedrijf.

Meer weten?

Benieuwd naar de details van de andere groeifases? In de volgende blog verkennen we de rollercoasterfase, waarin structuur en groei samenkomen. Abonneer op onze nieuwsbrief onder aan deze pagina of volg onze LinkedIn-pagina zodat je niets mist. Wil je nu al stappen zetten om jouw groei te stroomlijnen? Check deze pagina en ontdek hoe NetSuite SuiteSuccess Starter en de expertise van Eqeep je helpen om een stevige basis te bouwen die klaar is voor groei. Even sparren? Neem contact op met Indra Zunder, onze pre-sales consultant.