Contact

Zo laat je het breiwerk van financiële administratie in de pas lopen

Al jarenlang had één van onze klanten te maken met een breiwerk van financiële administratie. In de loop der jaren hebben ze allerlei applicaties aangeschaft, waarvan sommigen slecht geïntegreerd zijn. Het gevolg: de financiële administratie liep compleet uit de pas. Ze moesten overal transacties verzamelen waarin soms allerlei fouten zaten. Om dit breiwerk te structuren, heeft Eqeep hen begeleid in de overstap naar één geïntegreerd financieel systeem. We vertellen je wat dit heeft opgeleverd.

Van losse applicaties naar één geïntegreerd systeem

De uitdaging was duidelijk: verschillende applicaties en verschillende financiële transacties moesten samenkomen in één geïntegreerd financieel systeem. Dit werd onze IFS-applicatie. Waar ze eerst met allerlei losse Excel-bestanden aan de haal gingen, komen nu alle applicaties en transacties samen. Hierdoor konden ze ook de gefragmenteerde processen samenvoegen tot één duidelijk proces. Dit betekent tegelijkertijd versimpeling van kennis, want ze hebben nu enkel kennis van de IFS-applicatie nodig om de financiële administratie draaiende te houden.

Het resultaat: meer eenvoud, minder fouten en minder kosten

Door met IFS te werken, kan de klant nu routinetaken stroomlijnen en transacties sneller en nauwkeuriger doorvoeren. Elk onderdeel wordt in één keer, in één systeem en op één manier ingevoerd, waardoor de kans op fouten enorm is geminimaliseerd. Ook het onboardingsproces van medewerkers werd een stuk makkelijker, want er is maar één systeem met één werkinstructie die ze moeten leren kennen. Al met al resulteerde de overstap naar IFS in meer eenvoud en minder kosten voor het bedrijf.

Verbetering van elk aspect in het proces

De voordelen beperkten zich niet alleen tot operationele efficiëntie. Door financiële processen te stroomlijnen, kreeg de klant beter inzicht in budgettering (en meer tijd om hiernaar te kijken), kon hij trends makkelijker herkennen en verbeterde zijn cashflow. Goedkeuringen die voorheen over verschillende applicaties verspreid waren, worden nu samengevoegd in één overzichtelijk systeem. Hierdoor werd de communicatie en samenwerking binnen het bedrijf een stuk beter. En ook beveiliging werd makkelijker met één centrale applicatie voor gebruikersbeheer en toegangsrechten.

Van lokaal naar centraal: je financiën overal beschikbaar

De overstap van losse Excel-bestanden naar IFS, ofwel van lokale naar centrale gegevensopslag in de cloud, bood onze klant tegelijkertijd de mogelijkheid om vanaf elke locatie te werken. Medewerkers kunnen hierdoor op elk moment, ongeacht waar ze zijn, inloggen in het systeem. Zo blijven ze ook op dat gebied voorop lopen in de markt, en dat is precies waar we het bij Eqeep voor doen. Doordat we nauw bij onze klanten betrokken zijn en continu onze kennis uitbreiden, zorgen we ervoor dat ze zichzelf blijven ontwikkelen en verbeteren.

IFS en AI: wat is er allemaal mogelijk?

Steve Alink, Solution Architect at Eqeep: "For this customer, we significantly improved their financial administration, but we didn't stop there. We are constantly working on making financial processes smarter and we always include our customers in that. For example, AI solutions are currently a hot topic within IFS. We expect to deliver more and more value with this, so that our customers not only have a smart system, but voorop blijven lopen in de markt.”."

Is jouw financiële administratie op dit moment ook nog een breiwerk? En ben je benieuwd hoe je dat eenvoudig oplost? Neem dan eens contact met ons op! Onze experts laten middels een business case graag zien wat de mogelijkheden binnen jouw organisatie zijn. En lees ook eens hoe je gemakkelijk financiële rapporten kunt genereren.

Abonneer op onze blog

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws, inzichten en trends in jouw branche. Geen zorgen, we gaan je inbox niet spammen, beloofd!
crosschevron-downchevron-right
en_USEnglish