Lange doorlooptijden zijn een veelvoorkomend probleem binnen organisaties. Dit heeft een negatieve impact op voorraadkosten en zorgt voor inefficiënties in de bedrijfsvoering. In deze blog deelt Ralph Engelbert, Senior Functional Consultant bij Eqeep, zijn inzichten over hoe organisaties hun doorlooptijden kunnen verkorten, welke strategieën daarbij effectief zijn, en hoe dit kan bijdragen aan kostenbesparing en verbeterde concurrentiepositie.

De uitdaging van lange doorlooptijden

Lange doorlooptijden vormen een terugkerende uitdaging voor veel bedrijven. Een van de meest voorkomende obstakels bij het verkorten van doorlooptijden is vandaag de dag het tekort aan materialen. Een onzekere leveringstijd leidt er vaak toe dat bedrijven een hogere veiligheidsvoorraad aanhouden. Dat draagt bij aan hogere voorraadkosten en leidt tot suboptimale processen. De kosten van overtollige voorraden stapelen zich snel op, inclusief de kosten voor opslag en afschrijvingen en je loopt het risico dat je producten verouderen. Afhankelijk van de bedrijfstak speelt ook de courantheid van je voorraad een rol, hoe snel en gemakkelijk de producten in je voorraad verkocht kunnen worden. Neem bijvoorbeeld de hightech-industrie. Stel dat jouw bedrijf nog een fikse voorraad van de 2023-variant van een product heeft liggen, maar je klanten willen al de 2024-editie. Dan ben je genoodzaakt om de oude voorraad tegen een lagere prijs te verkopen of uiteindelijk zelfs af te schrijven. Bedrijven met kortere doorlooptijden kunnen sneller reageren op veranderende marktomstandigheden. Als je een goede supplychain hebt, heb je dus minder buffervoorraad nodig.

Strategieën om doorlooptijden te verkorten

Een effectieve manier om doorlooptijden te verkorten is het implementeren van een First-In-First-Out-strategie (FiFo). Door deze strategie te hanteren, zorg je ervoor dat de oudste voorraden als eerste worden gebruikt, wat helpt om veroudering te voorkomen en de doorstroom van goederen te bevorderen. Daarnaast is het belangrijk om voortdurend in contact te blijven met je leveranciers om actuele informatie over levertijden te verkrijgen en om ervoor te zorgen dat er up-to-date logistieke afspraken in je systemen staan. Regelmatig overleg met leveranciers kan helpen om onverwachte vertragingen te minimaliseren en om de leveringszekerheid te verhogen.

In de praktijk

Bij een vooraanstaande internationale telecominfrastructuurspecialist hebben wij onlangs trainingen gegeven gericht op het verbeteren van doorlooptijden en het optimaliseren van de supplychain. In deze trainingen delen we de best practices uit de markt en geven we projectcontrollers, inkopers en werkvoorbereiders beter inzicht in zaken zoals doorlooptijden, besteltijden en strategische voorraadhoogtes. Wat deze trainingen in financiële termen hebben opgeleverd, is nog te vroeg om te zeggen, maar intern hebben ze zeker impact gehad. We hebben op deze manier de discussie op gang gebracht tussen de verschillende regionale depots. Medewerkers zijn bij elkaar in de keuken gaan kijken om te leren hoe ze procesverbeteringen kunnen doorvoeren. Deze cultuur van continu leren en verbeteren heeft een golf van positieve veranderingen teweeggebracht.

Wil je meer weten?

Hebben deze inzichten je aan het denken gezet? Bij Eqeep helpen we organisatie om hun supplychain flexibeler en efficiënter te maken. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag een demo aan om te zien hoe wij je kunnen helpen je processen te optimaliseren.

Heb je nog geen concreet vraagstuk, maar hou je wel van een beetje inspiratie op z’n tijd? Abonneer je dan op onze nieuwsbrief onder aan deze pagina of volg onze LinkedIn-pagina.