You don’t even want to think about it: your company makes a large payment to a supplier, but along the way, the payment file is intercepted and altered. The bank account number is changed, and suddenly your money is gone. A true nightmare — and one that’s becoming reality for more and more businesses. In this blog, Silvester Jansen from Eqeep explains how you can effectively protect your SEPA payments against cybercriminals using hash codes.

De kwetsbaarheid van SEPA-betalingsbestanden

With the introduction of SEPA, the format for payment files changed to XML. This format is flexible, but it comes with a major downside: it can be modified relatively easily, even by someone with limited technical knowledge. IFS generates payment files, but these files are not automatically protected against manipulation. This poses a real risk: payment files are often stored in shared folders or sent through various channels before reaching the bank. During this stage, cybercriminals can intercept and alter the files — for instance, by changing bank account numbers so that payments end up in the wrong hands.

Hashcodes als digitale vingerafdruk

Om dit probleem op te lossen, hebben we bij Eqeep een oplossing ontwikkeld die gebruikmaakt van hashcodes.. A hash code is a unique code generated from the contents of a payment file. It acts like a digital fingerprint — if even a single character in the file changes, the hash code changes completely.

Deze techniek maakt gebruik van het SHA-256-algoritme, een standaard die ook door Nederlandse banken wordt erkend. Met deze oplossing genereren we automatisch een hashcode op het moment dat het betalingsbestand in IFS wordt aangemaakt. De bank berekent zelf ook een hashcode wanneer ze het bestand ontvangen. Als beide codes overeenkomen, weet je zeker dat niemand het bestand heeft gewijzigd.

De voordelen voor jouw financiële veiligheid

Het implementeren van hashcodes voor je SEPA-betalingen biedt drie belangrijke voordelen:

1. Improved control – The hash code is generated simultaneously with the payment file, directly within your IFS-systeem.
2. Efficiency – The hash code is immediately available in IFS, making it easy to compare with the hash code calculated by the bank.
3. Time savings – There’s no need for a separate system to generate hash codes; everything happens automatically within IFS.

Zo werkt het in de praktijk

In de praktijk is het proces eenvoudig. Wanneer je een betalingsbestand aanmaakt in IFS, genereert ons systeem automatisch een hashcode die zichtbaar is in de trackinggegevens van het betalingsbestand. Je bank berekent aan hun kant ook een hashcode en communiceert deze naar jou. Jij vergelijkt beide codes en als ze overeenkomen, geef je de bank opdracht om de betaling uit te voeren.

Deze oplossing is beschikbaar voor zowel IFS 10 als IFS Cloud en is vooral waardevol voor bedrijven die betalingsbestanden naar hun bank sturen zonder gebruik te maken van cryptografische handtekeningen en een end-to-end SSL-verbinding.

De hoge prijs van cybercriminaliteit

Securing your payment processes is no longer a luxury — it’s a necessity. Companies that fall victim to cybercrime often face months of operational disruption and significant financial losses. We once had a client who was hacked, causing their operations to be completely halted for two to three months. Their data fell into the hands of criminals, and it took them months to recover from the damage. An investment in smart security is a small price to pay compared to the potential costs of a hack.

Digitale transformatie vraagt om digitale beveiliging

As your organization moves toward digitalization — for example, de implementatie van e-invoicing zoals ik die in mijn vorige blog besprak, — the need for digital security grows alongside it. These two developments go hand in hand. When you digitize your invoicing and payment processes, strong security becomes crucial to safeguard the integrity of your financial transactions. The hash code solution for SEPA payments is therefore a perfect complement to an e-invoicing strategy.

Beveilig je betalingen nu

Ben je benieuwd hoe je je SEPA-betalingen kunt beveiligen met hashcodes? Neem dan contact met ons op voor meer informatie. Eqeep kan de implementatie van deze oplossing verzorgen. Zo bescherm je je bedrijf direct tegen een van de meest voorkomende vormen van cybercriminaliteit.

Don’t have an immediate need but enjoy a bit of inspiration from time to time? deze pagina of volg onze LinkedIn-pagina om op de hoogte te blijven.