Recognize this? Your team spends valuable time manually analyzing contracts, calculating cash flow scenarios and preparing accurate reports. While you as CFO know: that time is much better spent on strategic work. AI offers increasing opportunities to address this challenge intelligently. But how do you translate that promise into concrete benefits for your finance department? In this blog, Erry de Boer, CEO of Eqeep, shares his vision of the impact of AI within finance – now and in the future.

Data-accuracy: het fundament van je financiële control

Without reliable data, no reliable analytics – that is my firm belief. There are countless AI tools die je financiële analyses kunnen transformeren. Maar zonder een solide basis ben je nergens, daarover schreven we al een blog vijf jaar geleden. Alleen als je data goed staat en zuiver is, kun je met AI de processtromingen automatiseren. Maar dan kan het systeem ook met je meedenken over oplossingen voor jouw uitdagingen. Een stevige data-infrastructuur vormt het fundament voor elke succesvolle AI-implementatie.

In de praktijk: Zo pakt AI je cashflowuitdagingen aan

Laat me een voorbeeld geven. Elk seizoensgebonden bedrijf kent het volgende probleem: in sommige periodes heb je meer werkkapitaal nodig dan in andere. Traditioneel betekent dit urenlang puzzelen met betalingstermijnen en cashflowprognoses. Waar je financeteam normaal gesproken dagen bezig is met het analyseren van contracten, doet AI dit in seconden. Stel, je betaalt al je leveranciers standaard binnen 35 dagen, maar het systeem ziet dat je bij bepaalde leveranciers contractueel 45 of zelfs 60 dagen betaaltermijn hebt. Door deze langere betaaltermijnen slim in te zetten, kun je juist tijdens piekseizoenen extra werkkapitaal vrijmaken, precies op het moment dat je dat het meest nodig hebt.

AI signaleert direct waar liquiditeitsdips dreigen en koppelt dit aan concrete oplossingen. Het systeem doet proactief suggesties: bij welke leveranciers kun je de betaaltermijn verlengen? Hoeveel werkkapitaal levert dat op? Geen urenlange analyse van rapportages meer. Niks handmatig doorrekenen van scenario's. Het systeem berekent direct de impact op je cashflow. Zo transformeert AI saaie, tijdrovende analyses in strategische inzichten die direct waarde toevoegen.

Waarom zou je saaie taken niet automatiseren?

The figuring out, the thinking through – there’s no need for that anymore. AI takes over these kinds of repetitive tasks. This not only speeds up your processes, but also simplifies collaboration within your team. This leaves you time for what really counts: strategic decisions. The automation of standard processes also ensures fewer errors and a more consistent way of working within your department. No more endless digging in the figures, but working on the course of your company.

Finance als basis van je organisatie

Finance is everything. Je kunt miljoenen winst draaien, maar als je cashflow niet op orde is, kun je nog steeds onderuit vliegen. Goede inzichten en ondersteunende systemen zijn daarom onmisbaar. Dit benadrukt het belang van accurate, real-time financiële data. AI-gedreven systemen geven je niet alleen inzicht in je huidige positie, maar helpen je ook proactief mogelijke knelpunten te identificeren en op te lossen.

Leg de basis voor een slimmere aanpak

Begin met het fundament: zorg dat je data op orde is. Alleen dan kan AI écht waarde toevoegen aan je finance-afdeling. Maar de toegevoegde waarde van AI stopt natuurlijk niet bij finance. Ook andere afdelingen, zoals operations en sales kunnen er hun voordeel mee doen. In latere blogs zal ik daar meer over vertellen.

Erry

Meer weten?

Hebben deze inzichten je aan het denken gezet? Bij Eqeep helpen we organisaties slimmer te werken. Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag een demo aan om te zien hoe wij je kunnen helpen je processen te optimaliseren.

Don’t have a concrete issue yet, but like a little inspiration from time to time? Then subscribe to onze nieuwsbrief via deze pagina of volg onze LinkedIn-pagina.