These days, when visibility into all kinds of information flows plays a crucial role in decision-making, many companies are struggling to bring data together. Financial information is often not well centralized and is collected manually. Consequently, financial reports are often interpreted in their own way. This consistently leads to creating a ” own truth” rather than showing hard facts. This makes it difficult for the CFO to make sense of why he is not meeting a target. Why is the department falling behind? Is there not enough staff or are there other reasons? The lack of understanding of hard facts creates a distorted picture. We explain how to improve financial reporting!

Orde in de chaos: één financieel systeem

Veel bedrijven hebben voor elk proces of elke afdeling een apart informatiesysteem, bijvoorbeeld één voor HR en één voor sales. Deze systemen zitten bij verschillende personen en afdelingen en zijn niet aan elkaar gekoppeld. Je kunt de rapportage veelzeggender maken door je ERP-systeem goed in te richten en alle processen aan elkaar te koppelen. De data van alle processen en systemen worden op deze manier met elkaar verbonden en in één taal in jouw ERP-systeem gezet. Hierdoor kan het management eenvoudig alle rapportages in één keer uitdraaien en efficiënter beoordelen. Bovendien hoeven afdelingen de gegevens dan niet meer met de hand aan te leveren en blijven de eigen interpretaties achterwege. Dit scheelt een hoop ongemak en levert een beter inzicht op.

Borging van financiële regelgeving en veiligheid

A good ERP system also helps ensure compliance with financial regulations and standards, such as GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) or IFRS (International Financial Reporting Standards). You can include these regulations in your system, as well as the security of the entire system. After all, your data must be properly secured, and the system secures that. So you don’t have to worry about that anymore!

Hoe 33 informatiesystemen geharmoniseerd worden

Eén van onze klanten zit midden in een veranderproces. Ze werken met 33 verschillende informatiebronnen en vinden het lastig om alle gegevens te bundelen. Eqeep brengt alles voor hen samen in één ERP-systeem, waarbij we kritisch naar overlap en conversie kijken. Zo ontstaat een betere balans. We zien al snel welke voordelen het nieuwe systeem oplevert. Omdat de klant al jaren hetzelfde deed, vonden ze het lastig om naar iets nieuws over te stappen. Ze zijn het immers zo gewend. De vele voordelen hebben hen overtuigd om over te stappen naar een nieuw systeem. Eqeep begeleidt hen in het hele proces en biedt instructietrainingen om de juiste informatie toe te lichten. Zo weet iedereen hoe ze het systeem kunnen bedienen.

Zet het systeem en de rapportages naar je eigen hand

Before implementing a new system, it is important to have the processes well mapped out. On this basis, we examine whether there is a “match” for the customer. Then, with the help of various tools, it is necessary to examine which functionalities and links need to be implemented manually. This is exactly where Eqeep helps its customers. Every company is different and has different processes and functions. Therefore, we first expose the entire structure of the organization so that we know exactly what you need. There is always enough room to build in functionality manually, so you can use the system in the right way. Everything is possible!

Efficiënt en nauwkeurig rapporteren

Met een goed ingericht ERP-systeem heb je altijd tijdig je informatie en kun je de juiste rapportages aan stakeholders presenteren. Je bent dus niet meer een maand bezig om de vorige maand nog af te sluiten. Met een paar klikken op de knop krijg je de juiste data op tafel.

Wil je weten hoe je jouw financiële rapportages kunt verbeteren? We leggen je graag uit wat er binnen jouw organisatie mogelijk is! Neem vrijblijvend Neem dan gerust contact met ons op! op of lees meer over onze werkwijze.