Eqeep, IFS Gold Partner voor ERP-, EAM- en FSM-implementaties, en OmniByte, IFS Global Alliance Partner voor digitale formulieren en velddatavastlegging, gaan een strategisch partnerschap aan. Samen helpen de twee bedrijven IFS Cloud-klanten om betrouwbare data vast te leggen op de werkvloer en die direct te koppelen aan hun kernprocessen.

Data that works as hard as your field teams

Veel organisaties lopen hier vast. Op papier staan de ERP-processen strak ingericht, maar in de praktijk werkt het veld met handgeschreven notities, geprinte werkbonnen en losse checklijsten. Data komt te laat binnen, wordt dubbel ingevoerd of is onvolledig. Dat leidt tot herwerk, vertraagde facturatie, nalevingsrisico’s en onbetrouwbare planning.

Implementatie expertise ontmoet velddatavastlegging

Het partnerschap tussen Eqeep en OmniByte pakt dat praktische gat aan. Eqeep brengt domeinkennis vanuit de branche en expertise in IFS Cloud, IFS Apps 10 en IFS FSM 6. OmniByte levert FormsPro en IFS Advanced Forms — twee producten die sinds 2015 zijn ontwikkeld en verfijnd bij IFS-klanten wereldwijd. Samen biedt dit klanten één geïntegreerd traject van procesontwerp tot dagelijkse adoptie in het veld.

Met FormsPro en IFS Advanced Forms vullen buitendienstteams digitale formulieren in op smartphones en tablets, ook in omgevingen met beperkte of geen internetverbinding. Conditionele logica en realtime validatie begeleiden gebruikers stap voor stap. Zo wordt de juiste data in één keer goed vastgelegd. Zodra er verbinding is, synchroniseert de informatie automatisch met IFS.

Wat dit betekent voor finance en operations

Voor finance- en operationeel verantwoordelijken is de waarde direct meetbaar. Minder handmatige correcties betekent minder vermijdbare administratie-uren. Snellere databeschikbaarheid zorgt voor kortere doorlooptijden en snellere facturatie. Gestructureerde, actuele informatie ondersteunt betere rapportages en betrouwbaardere beslissingen. In recente trajecten rapporteren klanten tot 30% verbetering in operationele efficiëntie.

De werkwijze van Eqeep

De samenwerking is volledig ingebed het Solution Design Team methodiek van Eqeep. Tijdens de fase Analysis & Design identificeren Eqeep en het klantteam waar datavastlegging vertraging, foutrisico of onnodige handelingen veroorzaakt. In Implementation & Realisation worden formulieren geconfigureerd zoals teams daadwerkelijk in het veld werken. Tijdens Development & Optimisation worden gebruik en datakwaliteit continu beoordeeld en verbeterd. In de fase Training & Education worden veldteams voorbereid op adoptie, zodat de nieuwe werkwijzen verankerd raken in de dagelijkse praktijk.

“Een IFS Cloud-implementatie geeft je een sterke basis,” zegt Erry de Boer, CEO van Eqeep. “Maar echte efficiëntie hangt af van wat er in het veld gebeurt. Als je data goed vastlegt bij de bron, loopt elke volgende stap beter — minder correcties, snellere werkbevestiging, een schonere audit trail. OmniByte sluit direct aan op de ERP-, EAM- en FSM-omgevingen die wij implementeren. Voor onze klanten betekent dat betere beslissingen op basis van actuele informatie.”

Over Eqeep

Eqeep is een IFS Gold Partner en één van de meest ervaren IFS system integrators van Nederland. Vanuit Utrecht ondersteunt Eqeep organisaties in de service-industrie met analyse en ontwerp, implementatie, optimalisatie, managed services en training.

Over OmniByte

OmniByte is een IFS Global Alliance Partner en de ontwikkelaar van FormsPro en IFS Advanced Forms. Sinds 2015 helpt OmniByte organisaties wereldwijd om datavastlegging te digitaliseren en direct te integreren met IFS. De formulieren zijn configureerbaar via een drag-and-drop interface, werken offline en bieden realtime datavalidatie.