“Start lean and mean but choose tools that give you a solid foundation. That way you will be ready for growth – whether fast or slow, your system must be able to handle it.”
Erry de Boer, CEO Eqeep

In onze eerdere blog over het Greiner-model schetsten we de vijf groeifasen van een organisatie, met elk zijn eigen unieke uitdagingen en kansen. In deze blog zoomen we in op de eerste stap: de start-upfase. Hier begint je reis als ondernemer. In deze periode draait alles om het neerzetten van een stevige basis voor je bedrijf. We verkennen de typische valkuilen, delen praktische tips en laten zien hoe technologie kan bijdragen aan jouw groeiambities. 

Een dynamisch begin vol energie  

In the start-up phase, your company is full of enthusiasm and creativity. Your team is small, driven and flexible. Everyone is working hard to launch your product or service successfully. Yet in this dynamic there is also a risk: chaos. Ideas flood in and priorities keep shifting. As an entrepreneur, you’re on top of everything: from major strategic choices to choosing coffee beans. Before you know it, you lose the overview and with it, control. How do you maintain that energy while ensuring focus and direction? How do you embrace your chaos DNA without letting it take you over? Keep the energy and creativity but give it direction. Bringing focus to that chaos – that’s where growth begins.

De uitdaging: structuur aanbrengen zonder te verstarren  

In deze stap ligt de uitdaging in het aanbrengen van structuur zonder dat je de creatieve flow in de weg zit. Je team moet helder voor ogen hebben waar jullie naartoe werken en welke stappen daarvoor nodig zijn. Stel vanaf dag één duidelijke, haalbare doelen en plan dagelijks stand-ups van tien minuten. Gebruik deze korte teamoverleggen om prioriteiten te bespreken en snel te schakelen bij veranderingen Dit voorkomt dat goede ideeën stranden in een wirwar van plannen.

Technologie: jouw springplank naar efficiënte groei  

In the start-up phase, you can lose a lot of time on manual processes and using separate tools that don’t communicate with each other. Technology offers a solution. Invest in a well-integrated platform from day one to keep your business information organized. With an integrated system, you manage finances, customer data and inventory from one place. This saves time and prevents errors caused by fragmented data.

“If you want to grow, you have to make sure your foundation stands like a house. And that base starts with your finances.”
Erry de Boer, CEO Eqeep

Automatisering van dagelijkse taken, zoals facturatie en orderbeheer, zorgt ervoor dat je team zich kan focussen op wat echt belangrijk is: innovatie en groei. Technologie biedt daarnaast realtime inzicht in je prestaties, met dashboards en rapportages die snelle datagedreven beslissingen ondersteunen. Dit is onmisbaar in een dynamische markt waar flexibiliteit een must is. Cloudgebaseerde oplossingen bieden extra voordelen, zoals lagere investeringskosten en de vrijheid om overal toegang te hebben tot je gegevens. Technologie vormt zo niet alleen een stevige basis, maar maakt je organisatie ook wendbaar en klaar voor de uitdagingen van de toekomst.

Schaalbaar vanaf het eerste moment

Een veelgemaakte fout in de start-upfase is te investeren in systemen of processen die alleen passen bij de huidige omvang van je bedrijf. Maar jouw onderneming groeit. Kies daarom voor oplossingen die met je meegroeien. Schaalbare technologie voorkomt dat je later opnieuw moet investeren in nieuwe tools en helpt je om de juiste basis te leggen voor verdere ontwikkeling.  

Samen groeien; vertrouwen opbouwen en samenwerking versterken 

Naast technologie is vertrouwen binnen je team een van de hoekstenen van succes tijdens deze periode. Een hecht team is niet alleen effectiever, maar ook innovatiever. Noam Wassermann, auteur van Founder’s Dilemmas, onderzocht talloze start-ups en concludeerde dat 65 procent faalt door problemen binnen het managementteam. Veel conflicten hadden voorkomen kunnen worden als de oprichters deze uitdagingen eerder hadden aangepakt. Creëer daarom een open cultuur waarin iedereen zich gehoord voelt en de ruimte krijgt om ideeën te delen. Laat teamleden zien dat hun input waardevol is en moedig ze aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk. Maak gebruik van digitale samenwerkingsplatformen om transparantie en efficiëntie te bevorderen. Zet deze tools in om ideeën, feedback en voortgang helder te communiceren, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is en wat de weg vooruit is. Zo kan elk teamlid strategisch meedenken over de toekomst van het bedrijf.

Meer weten?

Curious about the details of each growth phase? In the next blog, we’ll be exploring the rollercoaster phase, where structure and growth come together. Abonneer dan op onze nieuwsbrief onder aan deze pagina of volg onze LinkedIn-pagina for the five follow-up articles, in which we delve deeper into the specific challenges and opportunities for each phase. Want to take steps now to streamline your growth? Eqeep’s expertise support your start-up or scale-up through each stage. Need a quick sparring session? Neem dan contact met ons op.