Many organizations struggle with their financial oversight. The cause varies from organization to organization, but the consequence is always the same: a lack of overview results in financial losses. Because when you don’t have a good understanding of financial information, you can’t make accurate forecasts either. So having a complete and stable financial overview is crucial for any organization. But how do you create that? It starts with setting up your financial system properly. We’ll explain how to do that!

Gebrek aan kennis: hoe zitten processen in elkaar?

The main cause of lack of financial overview is lack of knowledge. By this we specifically mean knowledge of financial processes and the financial system: ERP system. Business processes are often not (well) defined and centralized, so information is collected in different ways and in different ‘languages’. In fact, each department has its own system and data is pulled from this system (manually) by the department. The CFO receives information from each department and has to make reports and forecasts from there. And that is difficult, because he has to merge data (in different languages) himself. Financial overview is missing and the CFO runs the risk of making wrong forecasts. The result: incorrect budgeting and financial loss.

Voorbereid op (onverwachte) veranderingen

Een ander struikelblok is de onverwachte veranderingen in de wet- en regelgeving. De overheid kan soms ineens wat veranderen, waardoor jij je proces moet aanpassen. Als je niet de juiste informatie in je processen en financiële systeem verwerkt, krijg je de verkeerde informatie en ga je verkeerde voorspellingen doen. Het is dus zaak om deze veranderingen goed bij te houden en te verwerken in een ERP systeem.

Financieel overzicht en financiële rapportages in een handomdraai

To solve this, it’s therefore important to set up your ERP system properly. And that is where Eqeep helps organizations. Together, we look at what your organization needs and set up the ERP system accordingly. We define the processes of each department and ensure that everything is linked to the ERP system in one language, so that you have everything in one place. From the ERP system you can then easily generate reports. You no longer have to (manually) collect information from each department, making information much more accurate: no more interpretations by departments, but hard facts. You therefore know for sure that the information is correct and that you are not missing any transactions. The financial reports are adapted to the CFO’s wishes so that appropriate reports are put out. For example, projects can be put into the system in detail, such as the expected number of hours and the expected expenses. In this way, you can make a good forecast of a project and not run into any surprises.

Altijd up to date

Jouw ERP systeem houden we altijd up to date. Als er vanuit de overheid bijvoorbeeld veranderingen zijn, dan voeren we dat door. En als het nodig is, maken we een nieuw template voor het financiële rapport. Je bespaart daarmee een hoop tijd! We denken altijd met onze klanten mee en geven suggesties om processen bijvoorbeeld anders in te richten, zodat het nog efficiënter en effectiever wordt. Zelfs als een proces niet door jouw ERP systeem ondersteund wordt, maken we er een passende oplossing voor. Zo ben jij altijd verzekerd van het juiste financiële overzicht.

Wil je weten hoe je binnen jouw organisatie financieel overzicht creëert? Wij vertellen je graag welke stappen je kunt zetten. Neem vrijblijvend Neem dan gerust contact met ons op! op of lees meer over onze onze werkwijze.