Analyse en ontwerp
IFS analyse en ontwerp levert vier resultaten op voordat een implementatie begint: een doelenmatrix, een businessmaturity-scorecard, een business value overview met prioriteitenmatrix en een visuele roadmap met managementsamenvatting. Als IFS Specialized Partner gebruikt Eqeep ze om u een onderbouwd beeld te geven van waar uw IFS-inrichting meer kan, voordat er configuratie wijzigt.
Wanneer heeft u IFS analyse en ontwerp nodig?
U heeft het nodig als u een IFS-project wilt starten of herstarten en eerst een onderbouwd beeld wilt van wat uw IFS-omgeving kan. Analyse en ontwerp laat zien waar de kloof zit voordat er één configuratie wijzigt.
U herkent het aan afdelingen die op verschillende data draaien en aan beslissingen die op gevoel worden genomen in plaats van op feiten. Daar begint Eqeep.
De bedrijfsanalyse geeft management, IT en bedrijfsvoering hetzelfde beeld om op te beslissen. De roadmap die daaruit komt, is de blauwdruk voor het werk dat volgt.
Hoe werkt IFS analyse en ontwerp, stap voor stap?
In vier stappen: een gedeeld doel afspreken, weten waar u staat, zien waar de grootste winst zit en dat vertalen naar een roadmap. Elke stap levert iets concreets op, zodat u de voortgang ziet.
Gedeeld doel
U spreekt een helder, gedeeld doel af
Voordat we iets anders doen, spreekt u af waar u naartoe gaat. In een kick-off met management, IT en bedrijfsvoering brengen we iedereen op één lijn rond de bedrijfsdoelstellingen. We bepalen de scope en spreken af hoe succes er voor uw organisatie uitziet. Resultaat: een doelenmatrix met alle doelen en prioriteiten.
Mensen beslissen: management, IT en bedrijfsvoering bepalen wat succes voor uw organisatie betekent.
Waar u staat
U weet objectief waar u staat
Hoe volwassen zijn uw processen, data en technologie? Een gerichte scan meet dit en vergelijkt het met wat de nieuwste versie van IFS Cloud kan. Procesinzicht, gebaseerd op uw werkelijke transactiedata, laat zien hoe uw processen lopen voordat we één aanbeveling doen. We leggen uw scorecard ook naast vergelijkbare bedrijven in uw sector, zodat u ziet hoe groot de kloof is met de koplopers in uw branche. Resultaat: een businessmaturity-scorecard met uw sterktes, risico's en kansen.
Grootste winst
U ziet waar de grootste winst zit
We kijken nader naar de processen met het meeste potentiële rendement. Welke standaard IFS-functies sluiten direct aan op uw bedrijfsdoelstellingen? Resultaat: een business value overview met een prioriteitenmatrix. In één oogopslag ziet u welke wijzigingen de meeste waarde leveren.
Mensen beslissen: u bepaalt met de prioriteitenmatrix welke wijzigingen u als eerste aanpakt.
Roadmap
U heeft een concrete roadmap
De business case uit stap 3 stuurt de roadmap. Alle inzichten worden concrete aanbevelingen voor, tijdens en na de migratie. We splitsen ze op in twee sporen: de technische upgrade en de functionele verbeteringen. Resultaat: een visuele roadmap en een managementsamenvatting op één dia.
Hoe onderbouwt u uw IFS-beslissingen met data?
Door te kijken naar hoe uw organisatie werkelijk werkt, niet naar aannames. Procesinzicht brengt het werkelijke procesverloop in kaart op basis van de transactiedata in uw IFS-database, zodat u niet afhankelijk bent van interviews. Wat het kan tonen, hangt af van de data die in uw IFS-omgeving beschikbaar is.
De IFS scope-tool geeft een tweede beeld. Die laat zien welke processen binnen de IFS-standaard passen en waar aanpassingen nodig zijn. Groen: uw proces sluit één op één aan. Oranje: aansluiting is mogelijk na een configuratiewijziging. Rood: een bewuste beslissing is nodig.
Beide zijn zichtbaar voordat u begint, zodat u deze keuzes maakt vóór de implementatie en ze niet pas tijdens de implementatie ontdekt.
Waarom een technisch en een functioneel spoor tegelijk laten lopen?
Zodat het functionele ontwerp niet hoeft te wachten op de technische upgrade. Een optie is eerst de technologie te upgraden en daarna naar processen te kijken. Eqeep werkt aan beide sporen tegelijk: terwijl de technische voorbereidingen lopen, werken we al met u aan het functionele ontwerp.
U krijgt objectief inzicht in uw volwassenheid en een roadmap met business cases voor elke verbeteringsstap. IT en de vakafdelingen werken dan vanuit dezelfde roadmap.
Wie voert IFS analyse en ontwerp uit?
Een IFS Specialized Partner zoals Eqeep adviseert over IFS Cloud, implementeert het en ondersteunt het voor ERP, enterprise asset management (EAM) en field service management (FSM). Eqeep doet dat voor producenten, energie- en nutsbedrijven en serviceorganisaties in de Benelux, van de eerste analyse tot support na livegang.
Analyse en ontwerp is die eerste analyse. Eqeep voert die uit met uw management, IT en bedrijfsvoering en levert een roadmap op voor het werk dat volgt.
Vragen over IFS analyse en ontwerp
Wat levert de fase Analyse en ontwerp op?
De fase Analyse en ontwerp levert vier concrete resultaten op: een doelenmatrix, een businessmaturity-scorecard, een business value overview met prioriteitenmatrix en een visuele roadmap met managementsamenvatting. Samen geven ze u een concrete roadmap voordat er configuratie begint, gebaseerd op uw gedeelde doelen, uw volwassenheid en de wijzigingen die de meeste waarde leveren.
Waar hoort AI-gereedheid thuis in een IFS-project?
AI-gereedheid hoort in de ontwerpfase. Datakwaliteit, goedkeuringsregels en eigenaarschap bepalen of IFS.ai, digitale werkers of automatisering later te vertrouwen zijn. Regel ze daarom terwijl u nog bepaalt wat u gaat configureren, en niet achteraf, zodat eigenaarschap en regels duidelijk zijn voordat het ontwerp vastligt.
Hoe laat procesinzicht zien waar u staat?
Procesinzicht laat zien hoe uw processen werkelijk lopen. Het verbindt met uw IFS-database en brengt het procesverloop in kaart op basis van uw transactiedata, zodat u een objectief beeld krijgt zonder te vertrouwen op interviews of aannames. Eqeep gebruikt het in stap 2, voordat er een aanbeveling komt. Wat het kan tonen, hangt af van de transactiedata die in uw IFS-omgeving beschikbaar zijn.
Wat laat de IFS scope-tool zien?
De IFS scope-tool laat zien welke van uw processen binnen de IFS-standaard passen en waar aanpassingen nodig zijn. Groen betekent dat uw proces één op één aansluit. Oranje betekent dat aansluiting mogelijk is na een configuratiewijziging. Rood betekent dat een bewuste beslissing nodig is. Dit alles is zichtbaar voordat u begint, zodat u die keuzes kunt afwegen vóór de implementatie.
Bespreek uw IFS-vraag over analyse en ontwerp met Eqeep
Vertel wat u wilt begrijpen voordat er configuratie wijzigt. We helpen de vragen te vertalen naar een IFS analyse- en ontwerptraject.