IFS-implementatie in vier stappen, van ontwerp tot livegang
Een IFS-implementatie draait het goedgekeurde ontwerp om tot een werkend systeem. Wij configureren, bouwen en testen IFS Cloud samen met uw eigen experts, migreren uw data en begeleiden de livegang. We werken vanuit een goedgekeurd Solution Design en een projectplan met mijlpalen, en leggen elke beslissing vast in CRIM-documentatie.
Wat houdt een IFS-implementatie in?
Implementatie is de fase na analyse en ontwerp. Het goedgekeurde ontwerp wordt geconfigureerd, gebouwd en getest in IFS Cloud. Eqeep doet dat samen met uw eigen experts, niet in hun plaats. Na de livegang nemen onderhoud en support het over.
Eqeep is IFS Specialized Partner in de Benelux en implementeert IFS Cloud voor enterprise resource planning (ERP), enterprise asset management (EAM) en field service management (FSM).
Hoe verloopt een IFS-implementatie, van ontwerp tot livegang?
In vier stappen: elk proces krijgt een oordeel, het plan wordt vastgelegd, het systeem wordt gebouwd en gedocumenteerd, en uw key users testen het vóór de livegang.
Elk proces krijgt een oordeel voordat er iets wordt gebouwd. Het functioneel ontwerp uit de analysefase wordt een technisch ontwerp. Met uw key users lopen we de fit-gaps één voor één door. Groen: we bevestigen de standaardconfiguratie. Oranje: we bepalen samen of een proceswijziging of een configuratieaanpassing beter is. Rood: we helpen u een bewuste beslissing te nemen. Er wordt niets gebouwd voordat het ontwerp is goedgekeurd. Hoe dichter u bij de standaard blijft, hoe makkelijker elke IFS Cloud-update later wordt. Mensen beslissen: per fit-gap kiezen u en uw key users: het proces aanpassen, de configuratie aanpassen, een alternatief zoeken of de afwijking accepteren.
Plan elke stap tot de livegang. De analysefase levert een volledige Work Breakdown Structure (WBS) op: elke stap die nodig is om uw applicatie live te brengen. Dat vormt de basis voor uw planning en uw budget, en u krijgt een projectplan met mijlpalen.
Bouw volgens ontwerp en leg elke beslissing vast. Wij configureren IFS Cloud precies zoals het goedgekeurde ontwerp voorschrijft, samen met uw eigen experts. Integraties worden ingericht, stamdata wordt opgebouwd voor uw branche en data uit uw vorige systeem wordt gemigreerd. Hoe goed het systeem uw processen ondersteunt, hangt af van de inrichting, de beschikbare data en de IFS-oplossing die u gebruikt. Elke beslissing wordt vastgelegd in CRIM: vier documenten voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata.
Test met uw key users en ga dan live. We testen de volledige oplossing met uw key users. Werkt het zoals verwacht? Ondersteunt het hun dagelijkse werk? Hun bevindingen zijn de laatste, en belangrijkste, goedkeuring. De livegang is een geplande stap, geen sprong in het diepe. Mensen beslissen: uw key users geven de laatste goedkeuring vóór de livegang.
Wat krijgt u van een IFS-implementatie?
Werksessies met key users
Diepgaande werksessies met uw key users, per afdeling.
Solution Design
Een gedetailleerd Solution Design voor uw IFS-omgeving, goedgekeurd voordat er iets wordt gebouwd.
Projectplan
Een projectplan met alle mijlpalen.
CRIM-documentatie
Volledige CRIM-documentatie van configuratie, rapportages, integraties en stamdata.
Stamdata
Een goed opgebouwde stamdata-inrichting, speciaal voor uw branche.
Hoe worden kerngebruikers betrokken bij een IFS-implementatie?
Key users doen mee op drie plekken: in de werksessies per afdeling, bij de fit-gapbesluiten en bij het testen vóór de livegang.
Heeft Eqeep de analysefase met u doorlopen, dan komen we anders de werksessies in, omdat we uw organisatie al kennen. We stellen niet alleen vragen. We brengen antwoorden mee.
Uw key users merken dat we hun werk begrijpen. Dat bouwt vertrouwen, en kan weerstand omzetten in echte betrokkenheid. Na de livegang houdt training en opleiding per rol dat vast.
Vragen over IFS-implementatie
Hoe lang duurt een IFS Cloud-implementatie?
Dat hangt af van de scope, het aantal vestigingen, de hoeveelheid maatwerk en de kwaliteit van uw data. Een voorbeeld: bij Optronica duurden de implementatie van IFS Field Service Management (FSM), de migratie van het vorige systeem en de koppeling met hun ERP samen ongeveer vier maanden, volledig binnen de standaardoplossing. Analyse en ontwerp geeft u een realistische planning voor uw eigen situatie. Lees het Optronica-verhaal.
Hoort datamigratie bij de implementatie?
Ja. Data uit uw vorige systeem wordt tijdens de bouw gemigreerd, en uw key users controleren die tijdens het testen. Bij Optronica hoorde de migratie van het oude systeem bij de implementatie van ongeveer vier maanden.
Wij stappen over van IFS Applications 10, SAP ECC of JD Edwards. Is dat een nieuwe implementatie?
Vanuit SAP ECC of JD Edwards wel. De overstap naar IFS Cloud is een nieuwe implementatie en volgt de stappen die op deze pagina staan. Zie SAP ECC6- en JD Edwards-migratie. Vanuit IFS Applications 10 kiest u een technische upgrade of een herimplementatie. Zie technische upgrades.
Kunnen we direct met implementatie beginnen?
Ja. Heeft u al een blauwdruk of een lopend project, dan starten we een compact ontwerpproces met gesprekken met uw team. Zonder voorafgaande data-analyse werkt u op aannames en interviews, wat meer risico geeft. Wij adviseren eerst een basisanalyse van uw transactiedata.
Wat levert een IFS-implementatie op?
Een goedgekeurd Solution Design, een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, volledige CRIM-documentatie (configuratie, rapportages, integraties, stamdata) en een correcte stamdata-inrichting voor uw branche. Wij configureren, bouwen en testen met uw eigen experts, en uw key users geven de laatste goedkeuring vóór de livegang.
Hoe pakt Eqeep de IFS-livegang aan?
Als geplande stap, niet als sprong in het diepe. Vóór de livegang testen we de volledige oplossing met uw key users: werkt het zoals verwacht en ondersteunt het hun dagelijkse taken? Hun bevindingen vormen de laatste goedkeuring. Na de livegang nemen support en optimalisatie het over.
Wat is CRIM-documentatie?
CRIM staat voor Configuratie, Rapportages, Integraties en Stamdata. We leggen elke beslissing van een IFS-implementatie vast in deze vier documenten, zodat u altijd kunt zien wat er voor uw organisatie is ingericht en waarom.
Bespreek uw vraag over IFS-implementatie met Eqeep
Vertel waar uw implementatie structuur nodig heeft: afbakening, besluiten, data, testen of adoptie. Dan kijken we samen welke stap past.