Implementeren en realiseren
Een IFS-implementatie zet het goedgekeurde ontwerp om in een werkend systeem: de partner configureert, bouwt en test IFS Cloud samen met uw eigen experts en begeleidt de livegang. Eqeep, IFS Specialized Partner in de Benelux, werkt vanuit een geaccordeerd oplossingsontwerp en een projectplan met mijlpalen en legt elke beslissing vast in CRIM-documentatie (configuratie, rapportages, integraties en stamdata).
Wat houdt een IFS-implementatie in?
Een IFS-implementatie is de fase na analyse en ontwerp. Daarin wordt het goedgekeurde ontwerp geconfigureerd, gebouwd en getest in IFS Cloud. Als uw IFS-implementatiepartner doet Eqeep dat samen met uw eigen experts. Na de livegang volgen ondersteuning en optimalisatie.
Een IFS Specialized Partner zoals Eqeep adviseert over IFS Cloud, implementeert het en ondersteunt het voor ERP, beheer van bedrijfsmiddelen (EAM) en buitendienstbeheer (FSM). Eqeep doet dat voor producenten, energie- en nutsbedrijven en serviceorganisaties in de Benelux, van de eerste analyse tot ondersteuning na livegang.
Hoe verloopt een IFS-implementatie, van ontwerp tot livegang?
In vier stappen: elk proces krijgt een oordeel, het plan wordt vastgelegd, het systeem wordt gebouwd en gedocumenteerd, en uw kerngebruikers testen het vóór de livegang.
Elk proces krijgt een oordeel voordat er iets wordt gebouwd. Het functioneel ontwerp uit de analysefase wordt vertaald naar een technisch ontwerp. Samen met uw kerngebruikers werken we de overeenkomsten en afwijkingen tussen uw processen en de IFS-standaard één voor één door. Groen: we bevestigen de standaardconfiguratie. Oranje: samen bepalen we of een proceswijziging of een configuratieaanpassing de betere optie is. Rood: we helpen u een bewuste beslissing te nemen. Er wordt niets gebouwd voordat het ontwerp is goedgekeurd. Mensen beslissen: u en uw kerngebruikers kiezen per procesafwijking: het proces aanpassen, de configuratie aanpassen, een alternatief zoeken of de afwijking accepteren.
Plan elke stap tot de livegang. De analysefase levert een volledige werkpakketstructuur (WBS) op: een gedetailleerd overzicht van elke stap die nodig is om uw applicatie live te brengen. Dat is de basis voor uw planning en uw budget. Het projectplan met mijlpalen hoort bij wat u krijgt.
Bouw volgens ontwerp en documenteer elke beslissing. Eqeep configureert IFS Cloud precies zoals het goedgekeurde ontwerp voorschrijft, samen met uw eigen experts. Integraties worden ingericht en stamdata wordt opgebouwd voor uw branche. Hoe goed het systeem uw processen ondersteunt, hangt af van de inrichting, de beschikbare gegevens en de IFS-oplossing die u gebruikt. Elke beslissing wordt vastgelegd in CRIM: vier documenten voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata.
Test met uw kerngebruikers en ga dan live. We testen de volledige oplossing samen met uw kerngebruikers. Werkt het zoals verwacht? Ondersteunt het hun dagelijkse taken? Hun bevindingen vormen de laatste, en belangrijkste, goedkeuring vóór de livegang. De livegang is een geplande stap, geen sprong in het diepe. Na de livegang volgen ondersteuning en optimalisatie. Mensen beslissen: uw kerngebruikers geven de laatste goedkeuring vóór de livegang.
Wat krijgt u van een IFS-implementatie?
Werksessies met kerngebruikers
Diepgaande werksessies met uw kerngebruikers, per afdeling.
Oplossingsontwerp
Een gedetailleerd oplossingsontwerp voor uw IFS-omgeving, goedgekeurd voordat er iets wordt gebouwd.
Projectplan
Een projectplan met alle mijlpalen.
CRIM-documentatie
Volledige documentatie van configuratie, rapportages, integraties en stamdata.
Stamdata
Een correct opgebouwde stamdata-inrichting, specifiek voor uw branche.
Hoe worden kerngebruikers betrokken bij een IFS-implementatie?
Kerngebruikers doen op drie plekken mee: in de werksessies per afdeling, bij de beslissingen over procesafwijkingen en bij het testen vóór de livegang.
Heeft Eqeep de analysefase met u doorlopen, dan komen we anders de werksessies in, omdat we uw organisatie al kennen. We stellen niet alleen vragen. We brengen antwoorden mee.
Uw kerngebruikers merken dat we hun werk en hun uitdagingen begrijpen. Dat helpt vertrouwen te bouwen en kan weerstand omzetten in actieve betrokkenheid.
Vragen over IFS-implementatie
Kunnen we direct met implementatie beginnen?
Ja, u kunt direct beginnen. Hebt u al een blauwdruk of een lopend project, dan voert Eqeep een compact ontwerpproces uit op basis van gesprekken met uw team. Zonder voorafgaande data-analyse werkt u vanuit aannames en interviews, wat meer risico geeft. Eqeep adviseert eerst minstens een basisanalyse van uw transactiedata te doen.
Wat levert een IFS-implementatie op?
De fase levert een geaccordeerd oplossingsontwerp, een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, volledige CRIM-documentatie (configuratie, rapportages, integraties, stamdata) en een correcte stamdata-inrichting voor uw branche. Eqeep configureert, bouwt en test samen met uw eigen experts, en de kerngebruikers geven de laatste goedkeuring vóór de livegang.
Hoe pakt Eqeep de IFS livegang aan?
Eqeep ziet de livegang als een geplande stap, geen sprong in het diepe. Vóór de livegang test Eqeep de volledige oplossing samen met uw kerngebruikers: werkt het zoals verwacht, en ondersteunt het hun dagelijkse taken? Hun bevindingen vormen de laatste goedkeuring. Na de livegang begint de volgende fase van ondersteuning en optimalisatie.
Wat is CRIM-documentatie?
CRIM-documentatie (configuratie, rapportages, integraties en stamdata) bestaat uit vier documenten. Eqeep legt elke beslissing van een IFS-implementatie daarin vast. IFS Cloud wordt geconfigureerd precies zoals het goedgekeurde ontwerp voorschrijft, en de CRIM-documenten laten zien wat er voor uw organisatie is ingericht in elk van de vier gebieden.
Bespreek uw IFS-vraag over implementeren en realiseren met Eqeep
Vertel waar de implementatie structuur nodig heeft: afbakening, besluiten, testen of adoptie. Dan kijken we samen welke stap bij u past.