IFS Consulting

Implementeren en realiseren

De meeste implementaties lopen niet mis omdat het ontwerp verkeerd was, maar omdat de uitvoering de rode draad verloor. Dat risico ontwerpen wij eruit.

Start het gesprek

Het ontwerp staat. De roadmap is helder. Nu moet het plan werkelijkheid worden — en dat is waar de meeste implementaties misgaan. Scope creep, vertragingen, een projectteam dat de operatie niet kent.

Elk proces krijgt een oordeel voordat er één regel code wordt geschreven

Het functioneel ontwerp uit de analysefase wordt vertaald naar een technisch ontwerp. We werken de geïdentificeerde fit-gaps samen met uw key users één voor één door:

Groen: we bevestigen de standaardconfiguratie.
Oranje: samen bepalen we of een proceswijziging of een configuratieaanpassing de betere optie is.
Rood: we helpen een bewuste beslissing te nemen. Het proces aanpassen, een alternatief vinden of de afwijking accepteren.

Er wordt niets gebouwd voordat het ontwerp is goedgekeurd. Zo voorkom u verrassingen bij de go-live.

U krijgt een voorspelbare implementatie, van plan naar werkelijkheid

De analysefase levert een volledige Work Breakdown Structure (WBS) op: een gedetailleerd overzicht van elke stap die nodig is om uw applicatie live te brengen. Dat document is uw realistische planning én uw betrouwbaar budget.

Uw implementatie is volledig gedocumenteerd en transparant

Ons team configureert IFS Cloud exact zoals het goedgekeurde ontwerp voorschrijft. Integraties worden ingericht en masterdata wordt gestructureerd passend bij uw sector. Elke beslissing wordt gedocumenteerd in CRIM: vier documenten voor Configuratie, Rapportages, Integraties en Masterdata.

U weet zeker dat het systeem werkt voor de mensen op de werkvloer

Technologie is één ding. Wat er op de werkvloer gebeurt is een ander. We testen de volledige oplossing samen met uw key users. Werkt het zoals verwacht? Ondersteunt het hun daadwerkelijke dagelijkse taken? Hun feedback is de laatste, en belangrijkste, goedkeuring vóór de go-live.

Go-live is een geplande stap, geen sprong in het diepe. De eerste dag na de go-live is niet het einde van het project. Het is dag één van de volgende fase.

Uw key users worden ambassadeurs, geen tegenstanders

Omdat we in de analysefase tijd hebben besteed aan het leren kennen van uw organisatie, komen we anders de implementatieworkshops in. We stellen niet alleen vragen. We brengen antwoorden mee. Uw key users merken dat we hun werk en hun uitdagingen begrijpen. Dat schept snel vertrouwen en zet potentiële weerstand om in actieve betrokkenheid.

Kunt u direct in deze fase instappen?

Ja. Als u al een blueprint of een lopend project hebt, kunnen we direct met de implementatie beginnen. We voeren dan een compact ontwerpproces uit op basis van gesprekken met uw team.

Toch zijn we eerlijk: zonder de data-analyse uit de eerste fase werken we op basis van aannames en interviews. Dat brengt meer risico met zich mee en kost vaak meer tijd om bij de echte knelpunten te komen. Ons advies is om minimaal een basisanalyse van uw transactiedata te doen.

Operator monitors factory performance on a tablet

Uw concrete deliverables

Diepgaande workshops met key users per afdeling.
Een gedetailleerd Solution Design voor uw IFS-omgeving.
Een solide projectplan met alle mijlpalen en doorlooptijden.
Volledige CRIM-documentatie (Configuratie, Rapportages, Integraties, Masterdata).
Een correct gestructureerde masterdata-inrichting, specifiek voor uw sector.

KLANTVERHAAL

Flamingo Flowers: digitale transformatiereis met Eqeep

Flamingo Flowers had één platform nodig om planning, productie en logistiek op meerdere locaties te verbinden. Gefaseerd geïmplementeerd: elke fase leverde een werkend systeem op voordat de volgende begon.

Lees de volledige case

Klanten vertrouwen op Eqeep

Klantverhalen

Bekijk alle cases

Hoe SPIE Nederland IFS onder controle houdt met Eqeep en Arvato Systems

SPIE Nederland werkt in multi-technische dienstverlening voor sectoren waar assetbeschikbaarheid, uitvoering in het veld en procescontrole elke dag tellen. Toen de organisatie koos voor de…

Eqeep helpt Emergya Wind Technologies de Supply Chain te optimaliseren en de bedrijfsvoering te verbeteren.

Emergya is een internationaal georiënteerd bedrijf dat windturbines van 250 kW, 500 kW tot 1 MW ontwerpt en produceert. De fullserviceorganisatie met ervaren industriespecialisten biedt…

Optronica kiest Eqeep en IFS Field Service Management om haar service-activiteiten te optimaliseren

Optronica Service BV is een onafhankelijke serviceorganisatie die zich richt op oogheelkundige apparatuur, waaronder lasers, microscopen en diagnostische apparatuur. Het bedrijf biedt onderhoudsdiensten (preventief en…

Veelgestelde vragen

Wat levert de fase Implementatie & Realisatie op?

De fase Implementatie & Realisatie levert een goedgekeurd Solution Design, een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, volledige CRIM-documentatie (Configuratie, Rapportages, Integraties, Masterdata) en een correct gestructureerde masterdata-inrichting specifiek voor uw sector.

Kunnen we starten met Implementatie & Realisatie zonder eerst Analyse en ontwerp te doorlopen?

Ja, maar zonder voorafgaande data-analyse werkt u op basis van aannames en interviews, wat meer risico met zich meebrengt. Eqeep adviseert minimaal een basisanalyse van uw transactiedata uit te voeren.

Hoe pakt Eqeep de go-live aan?

Go-live is een geplande stap, geen sprong in het diepe. Testen gebeurt samen met uw key users vóór de go-live, en dag één na de go-live markeert de start van de volgende fase van ondersteuning en optimalisatie.

Bespreek Implementeren en realiseren met Eqeep

Als implementeren en realiseren de volgende stap is in uw IFS-traject, helpen we dit te vertalen naar een praktisch plan met duidelijke keuzes, eigenaarschap en resultaten.

Vertel waar uitvoering structuur nodig heeft: scope, besluiten, testen of adoptie. We helpen het plan om te zetten naar gecontroleerde IFS-delivery.