Eqeep automatiseert de verwerking van inkoopfacturen in IFS Cloud, samen met Traild
Eqeep, IFS Specialized Partner in de Benelux, biedt IFS Cloud-klanten een add-on die de verwerking van inkoopfacturen automatiseert, van het inlezen van de factuur tot de betaling. We leveren deze oplossing samen met Traild, Premier IFS ISV Partner en nieuw in ons partnernetwerk.
Waar inkoopfacturen finance nog vertragen
Bij veel financeteams gaan inkoopfacturen nog met de hand. Iemand typt de factuurgegevens over, codeert ze op de juiste rekeningen, matcht ze met de inkooporder en gaat achter de goedkeuring aan. Elke stap kost tijd en kan misgaan. En als zoveel met de hand gaat, valt een onjuiste of frauduleuze factuur minder snel op voordat die is betaald.
E-facturatie wordt verplicht
Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-handel binnen de EU. Het kabinet wil dat vanaf dezelfde datum ook voor binnenlandse B2B-facturen, al is dat nog geen wet. In België zijn gestructureerde e-facturen via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht tussen Belgische btw-plichtige bedrijven. Leveranciers sturen deze facturen als gestructureerd bestand, bijvoorbeeld via Peppol, en de crediteurenadministratie moet ze kunnen ontvangen en verwerken.
Hoe de add-on werkt
De add-on is via een realtime koppeling verbonden met IFS Cloud. Hij ontvangt facturen via e-factuurnetwerken zoals Peppol, per e-mail of als pdf, en brengt ze samen op één plek.
AI leest elke factuur in, codeert hem op de juiste rekeningen en boekingsregels en matcht hem. Nieuwe leveranciers worden via een leveranciersportaal gecontroleerd voordat ze worden betaald. Gematchte facturen met een laag risico kunnen automatisch worden goedgekeurd. Facturen met een hoger risico worden gemarkeerd en komen met de benodigde informatie bij de goedkeurder. Financieel verantwoordelijken kunnen betaalrisico’s beoordelen en betalingen in batches goedkeuren.
Eén aanspreekpunt
Eqeep ontwerpt en implementeert de financiële processen in IFS Cloud en richt de add-on, ontwikkeld door Traild, binnen die processen in. Voor klanten is Eqeep het aanspreekpunt voor procesontwerp, implementatie en inrichting. Facturen uit e-factuurnetwerken en andere kanalen komen met minder handwerk in IFS, en finance houdt zicht op de facturen die aandacht vragen.
De werkwijze van Eqeep
Ook hier werken we met onze Solution Design Team-methodiek. In Analysis & Design brengen Eqeep en het team van de klant in kaart waar de factuurverwerking vertraging, fouten of onnodig werk veroorzaakt. In Implementation & Realisation richten we de add-on in op de financiële processen van de klant in IFS. In Development & Optimisation kijken we hoe facturen worden verwerkt en gecontroleerd, en verbeteren we waar nodig. In Training & Education bereiden we het financeteam voor op de nieuwe werkwijze.
“We zijn blij met het partnerschap met Eqeep,” zegt Warren Steinberg, Director of Growth EMEA bij Traild. “Samen bieden we IFS-klanten deskundige implementatie en geautomatiseerde crediteurenverwerking in één samenhangend aanbod, zodat financeteams minder tijd kwijt zijn aan handmatige factuurverwerking en grip houden waar het telt.”
Wilt u zien hoe de add-on werkt in IFS Cloud? Vraag een demo aan.
Over Eqeep
Eqeep is IFS Specialized Partner en gevestigd in Utrecht. Eqeep helpt organisaties met analyse en ontwerp, implementatie, optimalisatie, managed services en training voor IFS.
Over Traild
Traild is Premier IFS ISV Partner en biedt een cloudplatform voor de crediteurenadministratie dat koppelt met ERP. Traild automatiseert het traject van factuur tot betaling, verwerkt e-facturen via meerdere netwerken en zet AI in voor meer efficiëntie en financiële grip, met fraudepreventie vanaf het begin ingebouwd.
