IFS Cloud EAM en IFS Ultimo zijn allebei producten voor enterprise asset management (EAM) van IFS. IFS Ultimo is een losse software-as-a-service-oplossing (SaaS) voor onderhoud en veiligheid. IFS Cloud EAM is onderdeel van het IFS Cloud-platform, naast enterprise resource planning (ERP) en field service management. Welke beter past, hangt af van de vraag of onderhoud op zichzelf staat of één systeem moet delen met financiën, supply chain en service.
Eqeep vergelijkt de opties op basis van uw werkorders, assetstructuren en koppelingen. Uw team beslist welk voorstel bij de werkwijze past.
Hoe verschillen IFS Cloud EAM en IFS Ultimo?
IFS positioneert IFS Ultimo als losse EAM-oplossing die snel in gebruik is, en IFS Cloud als platform voor complexe processen van begin tot eind. Dat verschil bepaalt scope, koppelingen en implementatie-inspanning. Beide moet u toetsen aan uw eigen workflows en de gekochte scope.
Controleer welke functies in de voorgestelde editie en het voorgestelde deploymentmodel zitten. Spreek af wie de koppelingen met ERP, financiën en onderdelensystemen beheert. Vraag een demonstratie met uw eigen assetstructuren en veiligheidseisen.
De belangrijkste verschillen op een rij
IFS Ultimo
- Losse SaaS voor onderhoud en veiligheid, op Microsoft Azure
- Drie standaardedities; IFS meldt meer dan 2.300 klanten in meer dan 40 landen
- Geïntegreerde modules voor gezondheid en veiligheid, waaronder werkvergunningen, lockout-tagout, incidentmanagement en management of change
- Gemaakt voor korte implementaties; koppelt via integraties met uw bestaande ERP
IFS Cloud EAM
- Onderdeel van het IFS Cloud-platform, naast ERP, field service management en projectmanagement
- Assetregister, onderhoud, financiën, supply chain en service in één systeem
- Beschikbaar als cloudservice die IFS beheert, of als remote deployment
- Twee release-updates per jaar, plus maandelijkse service-updates
Als vuistregel: zijn onderhoud en veiligheid de hoofdzaak en blijft uw ERP staan, dan kan IFS Ultimo de directere route zijn. Moet assetmanagement data en processen delen met financiën, supply chain, projecten of field service, dan voorkomt IFS Cloud EAM koppelingen tussen losse systemen. Bekijk ook IFS Cloud EAM. Eqeep toetst beide aannames aan uw eigen scenario’s.
Test een onderhoudsworkflow in beide producten
Wat moet de demonstratie aantonen?
- Planning, mobiele uitvoering en goedkeuringen voor dezelfde werkorder
- Veiligheidsvergunningen, toegang voor aannemers en vastgelegde autorisatie
- Assethiërarchie, reservedelen en kosten bij afronding
- Koppelingen met ERP, eigenaarschap van data en grenzen van de editie
Gebruik dit voorbeeldscenario: een monteur meldt een defect aan een asset. De voorgestelde workflow maakt goedgekeurd onderhoudswerk aan, reserveert onderdelen en legt de veiligheidsautorisatie vast. Laat zien hoe afrondingsgegevens en kosten in de juiste systemen terechtkomen. Vergelijk de inrichting, koppelingen en handmatige stappen die elk voorstel vraagt.
Als IFS Specialized Partner in de Benelux stelt Eqeep met uw team de eisen op en toetst de aannames. Wij leggen aangetoonde functies, open vragen en afhankelijkheden voor de implementatie vast. Uw beslissers spreken de criteria en de gewenste route af.
Vragen over IFS Cloud EAM en IFS Ultimo
Is IFS EAM altijd de betere keuze voor wie al IFS ERP gebruikt?
Nee. Bestaand gebruik van IFS ERP versterkt het argument voor integratie, maar bepaalt niet wat het beste past. Eqeep beoordeelt ook onderhoudsworkflows, veiligheidsmaatregelen, behoeften van gebruikers en capaciteit voor de implementatie.
Wat hoort in een vergelijking van IFS EAM en Ultimo?
Neem onderhoudsscenario’s, assetstructuren, mobiel werk, onderdelen, veiligheidsmaatregelen, rapportages en koppelingen op. Eqeep beoordeelt ook de scope van de editie, verantwoordelijkheden voor de deployment, de implementatie-inspanning en de capaciteit van uw team. Vraag op die criteria om bewijs voordat u kiest.
Wanneer past IFS Ultimo beter?
Als u een systeem voor onderhoud en veiligheid nodig heeft zonder uw ERP te vervangen. IFS Ultimo is een losse SaaS-oplossing met standaardedities en geïntegreerde veiligheidsmodules. Controleer de scope van de editie en de ERP-koppeling in een demonstratie met uw eigen scenario’s.
Wilt u uw eigen situatie bespreken? Bespreek uw IFS-vraag.
