Eqeep onderzoekt uw processen en de aansluiting op IFS Cloud voordat de inrichting begint. U ontvangt een doelenmatrix, een business maturity scorecard en een Business Value Overview met prioriteitenmatrix. Een visuele roadmap met managementsamenvatting beschrijft de vervolgstappen. Uw team gebruikt die stukken om de aanpak en prioriteiten goed te keuren.
Wanneer heeft u IFS analyse en ontwerp nodig?
Analyse en ontwerp helpt bij de start of herstart van een IFS-project. Eqeep onderzoekt uw processen, gegevens en IFS-inrichting voordat u over de uitvoering beslist.
Gebruiken afdelingen verschillende gegevens of ontbreken duidelijke procesafspraken? We brengen met uw team in kaart welke informatie nodig is om de volgende stap te kiezen.
Management, IT en bedrijfsvoering beoordelen dezelfde bevindingen. De roadmap legt de gekozen volgorde en afhankelijkheden vast voor de implementatie en het vervolgwerk.
Hoe werkt IFS analyse en ontwerp, stap voor stap?
We spreken doelen af, beoordelen de huidige situatie, vergelijken verbeteringen en maken een roadmap. Uw team beoordeelt per stap de bevindingen en kiest de prioriteiten.
Spreek doelen en grenzen af
Management, IT en bedrijfsvoering bepalen samen wat het project moet veranderen. Eqeep helpt de scope, prioriteiten en beoordelingscriteria vast te leggen. De doelenmatrix vormt het vertrekpunt voor de analyse.
Uw besluit: u bepaalt de doelen en de criteria waarmee u het resultaat beoordeelt.
Beoordeel processen, gegevens en techniek
Wij beoordelen uw processen, gegevens en techniek en vergelijken die met de mogelijkheden van IFS Cloud. Uw transactiedata laat zien hoe het werk verloopt, voor zover die gegevens beschikbaar zijn. De business maturity scorecard beschrijft sterke punten, risico’s en verbeterpunten.
Vergelijk de mogelijke verbeteringen
We onderzoeken welke IFS-functies bijdragen aan uw doelen en wat de benodigde veranderingen vragen. Het Business Value Overview beschrijft de verwachte waarde en afhankelijkheden. Met de prioriteitenmatrix kiest uw team wat als eerste aan bod komt.
Uw besluit: u weegt de verwachte waarde, benodigde inspanning en afhankelijkheden.
Leg de vervolgstappen vast
De gekozen prioriteiten bepalen de roadmap. We werken de technische voorbereiding en functionele verbeteringen uit in samenhang. U ontvangt een visuele roadmap en een managementsamenvatting.
Hoe bereidt uw organisatie zich voor op analyse en ontwerp?
Zorg voor vier dingen: een vastgestelde organisatiestructuur, beschrijvingen van uw huidige processen, voorbeelden uit uw eigen administratie en een eigenaar per beslissing. Dan kunnen de werksessies meteen over uw werk gaan.
IFS beschrijft in zijn implementatiemethodiek (2020) dat de eerste werksessies de randvoorwaarden vastleggen. Daaronder vallen de juridische en operationele structuur en de manier waarop u financieel en operationeel stuurt. De antwoorden komen in een zogeheten book of rules, waarna de processen worden uitgewerkt. Weet dus vooraf welke entiteiten en vestigingen IFS moet kennen.
Procesbeschrijvingen helpen, ook als ze niet meer actueel zijn. Neem ook echte voorbeelden mee, met de uitzonderingen erbij. In de methodiek van IFS liggen klantspecifieke voorbeelddata en de te migreren gegevens al vast in de fase waarin de scope wordt bevestigd.
Wijs per procesgebied een proceseigenaar aan die samen met de key users over gaps beslist. Houd open beslissingen bij met een datum.
Hoe onderbouwt u uw IFS-beslissingen met data?
Eqeep combineert gesprekken met uw team en onderzoek naar de beschikbare gegevens. Procesinzicht brengt het procesverloop in kaart op basis van transactiedata uit uw IFS-omgeving. De bruikbaarheid hangt af van de beschikbare gegevens en hun kwaliteit.
De fit-gapanalyse vergelijkt uw processen met de IFS-standaard. Groen staat voor aansluiting op de standaard; oranje vraagt om een configuratieaanpassing. Rood markeert een keuze die uw team moet beoordelen. We leggen vast welke aanpassing, welk alternatief of welke afwijking u kiest.
Uw team beoordeelt de analyse voordat de implementatie begint. Zo is duidelijk welke keuzes zijn gemaakt en welke vragen nog openstaan.
Wie beslist over een gap?
Uw key users, samen met de proceseigenaar. Eqeep beschrijft per gap de opties en wat ze vragen. Uw team keurt de keuzes daarna goed in het Solution Design.
Bij een rode gap kiest u tussen het proces aanpassen, een alternatief of een geaccepteerde beperking. Overweeg maatwerk pas als geen van die opties volstaat. Ingrijpend maatwerk blijft ook na de livegang geld kosten, want volgens IFS geven zulke aanpassingen bij elke nieuwe release extra werk. Wat dat voor uw begroting betekent, leest u in wat de kosten van IFS Cloud bepaalt.
Kijk daarbij ook hoe vaak de situatie voorkomt. Procesinzicht laat dat zien in de transactiedata die beschikbaar is. Komt een uitzondering weinig voor, weeg dan een werkinstructie af tegen maatwerk.
Hoe voorkomt u dat de scope blijft groeien?
Door het goedgekeurde ontwerp als vaste referentie te gebruiken. Elke nieuwe wens is daarna een wijziging, met gevolgen voor planning en kosten.
In de methodiek van IFS keurt de klant de verfijnde scope goed, waarna het prototype wordt vastgezet als referentie voor het verdere project. Bij Eqeep is het goedgekeurde Solution Design die referentie.
Een verlanglijst helpt daarbij niet. Een wens zegt wat iemand graag wil. Een eis noemt de processtap, de rol die het werk doet, hoe vaak het voorkomt en welk besluit ervan afhangt. Neem alleen eisen op in het ontwerp.
Leidt een eis tot ontwikkeling, dan beschrijft de methodiek van IFS die eerst functioneel en pas later technisch. Zo ziet u wat een wijziging inhoudt voordat iemand gaat bouwen.
Uw besluit: u beslist of een nieuwe wens nu meegaat, na de livegang volgt of vervalt.
Hoe hangen technische en functionele voorbereiding samen?
Eqeep bereidt de technische upgrade en het functionele ontwerp in samenhang voor. Uw team beoordeelt welke procesverbeteringen bij de overstap passen. Bekijk technische upgrades.
IT en de vakafdelingen werken vanuit dezelfde bevindingen en roadmap. Uw team beoordeelt de businesscase voordat we een verbeterstap uitvoeren.
Wie voert IFS analyse en ontwerp uit?
Eqeep is IFS Specialized Partner in de Benelux. We adviseren over IFS Cloud voor enterprise resource planning (ERP), enterprise asset management (EAM) en field service management (FSM). Analyse en ontwerp is de eerste fase van Onze aanpak.
Eqeep werkt samen met uw management, IT en bedrijfsvoering. Uw team beoordeelt de bevindingen en besluit over de voorgestelde vervolgstappen.
Vragen over IFS analyse en ontwerp
Wat levert de fase Analyse en ontwerp op?
Eqeep levert een doelenmatrix, een business maturity scorecard en een Business Value Overview met prioriteitenmatrix. Een visuele roadmap met managementsamenvatting beschrijft de vervolgstappen. Uw team gebruikt die stukken om doelen, prioriteiten en uitvoering te beoordelen.
Wat is een fit-gapanalyse in IFS?
Een fit-gapanalyse vergelijkt uw processen met de IFS-standaard. Eqeep legt vast wat aansluit, wat configuratie vraagt en welke afwijkingen een besluit nodig hebben. Uw team kiest of het proces, de inrichting of de aanpak moet veranderen.
Wat gebeurt er met de fit-gapbesluiten tijdens de implementatie?
Ze vormen de basis van het Solution Design, dat uw team goedkeurt voordat de bouw begint. CRIM-documentatie legt daarna de inrichtingskeuzes en de bijbehorende besluiten vast. Zo blijft terug te vinden wat is ingericht en waarom. Lees hoe de IFS-implementatie in vier stappen verloopt.
Hoe lang duurt IFS analyse en ontwerp?
De doorlooptijd hangt af van de scope en beschikbare informatie. Eqeep spreekt met uw team af welke analyse nodig is, van één proces tot een volledige blauwdruk. U beoordeelt de doelen, fit-gapbevindingen en roadmap voordat de volgende fase begint.
Wij werken nog met IFS Applications 10. Waar beginnen we?
Eqeep beoordeelt met uw team de technische route en de gewenste procesverbeteringen. Uw team kiest welke veranderingen bij de overstap naar IFS Cloud horen. Extended Support voor IFS Applications 10 is volgens IFS beschikbaar tot en met 27 maart 2028. Bekijk technische upgrades.
We vergelijken nog ERP-systemen. Helpt analyse en ontwerp dan?
Ja, voor de IFS-kant van uw vergelijking. Eqeep onderzoekt hoe uw processen aansluiten op de IFS Cloud-standaard en waar aanpassingen nodig zijn. Wij zijn IFS-partner en bieden geen onafhankelijke pakketselectie. Als IFS niet past, zeggen we dat.
Hoe laat procesinzicht zien waar u staat?
Procesinzicht gebruikt uw IFS-transactiedata om het procesverloop te onderzoeken. Eqeep bespreekt de patronen met uw team voordat we verbeteringen adviseren. Wat zichtbaar wordt, hangt af van de beschikbare gegevens en hun kwaliteit. Bekijk ook Process Intelligence.
Waar hoort AI-readiness thuis in een IFS-project?
AI-readiness hoort in de ontwerpfase. Eqeep beoordeelt met uw team de gegevens, verantwoordelijkheden en goedkeuringsregels die automatisering nodig heeft. Uw team bepaalt welke acties menselijke goedkeuring vragen. Bekijk Industrial AI.
Dit artikel beschrijft een van de vijf fasen in onze aanpak.
Vertel ons waar u staat met IFS. Na één gesprek heeft u een heldere vervolgstap. Neem uw procesbeschrijvingen en open beslissingen mee. Bespreek uw IFS-vraag.
