Eqeep configureert, bouwt en test IFS Cloud op basis van uw goedgekeurde ontwerp. Uw experts werken mee aan inrichting, datamigratie en tests. Het Solution Design en projectplan leggen scope en mijlpalen vast. In CRIM-documentatie houden we de inrichtingskeuzes bij.
Wat houdt een IFS-implementatie in?
Een IFS-implementatie volgt op analyse en ontwerp. Eqeep vertaalt het goedgekeurde ontwerp naar de inrichting van IFS Cloud. Uw experts toetsen keuzes en resultaten tijdens het bouwen en testen. We bereiden ook de overdracht naar onderhoud en support voor.
Eqeep is IFS Specialized Partner in de Benelux. Wij implementeren IFS Cloud voor enterprise resource planning (ERP), enterprise asset management (EAM) en field service management (FSM).
Hoe verloopt een IFS-implementatie, van ontwerp tot livegang?
We beoordelen de fit-gaps, leggen de planning vast, bouwen de oplossing en testen met uw key users. Uw team beslist over ontwerp en livegang.
Beoordeel de fit-gaps. We vertalen het functionele ontwerp naar de technische inrichting en bespreken afwijkingen met uw key users. U kiest per afwijking een procesaanpassing, configuratieaanpassing, alternatief of geaccepteerde beperking. Uw team keurt het ontwerp goed voordat de bouw begint.
Leg planning en budget vast. Een Work Breakdown Structure (WBS) beschrijft de werkzaamheden tot de livegang. Daarmee maken we het projectplan met mijlpalen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden. Uw team beoordeelt planning en budget.
Bouw en documenteer de inrichting. Eqeep configureert IFS Cloud, richt koppelingen in en migreert gegevens met uw experts. De beschikbare data en gekozen IFS-functies bepalen wat de inrichting kan ondersteunen. We leggen de keuzes voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata vast in CRIM-documentatie.
Test de oplossing en beoordeel de livegang. Uw key users testen of de oplossing de afgesproken processen ondersteunt. We leggen bevindingen vast en spreken af welke punten vóór de livegang moeten zijn opgelost. Uw team beslist op basis daarvan over de livegang.
Wat krijgt u van een IFS-implementatie?
Werksessies met key users
Werksessies waarin uw key users de processen en inrichtingskeuzes per afdeling beoordelen.
Solution Design
Het ontwerp van uw IFS-inrichting, ter goedkeuring voordat de bouw begint.
Projectplan
Een planning met werkzaamheden, mijlpalen en afhankelijkheden.
CRIM-documentatie
Documentatie van de keuzes voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata.
Stamdata
Stamdata die aansluit op de afgesproken processen en inrichting.
Hoe werken uw key users mee?
Uw key users doen mee aan werksessies, besluiten over fit-gaps en tests vóór de livegang. Zo toetsen zij de inrichting aan hun dagelijkse taken.
Heeft Eqeep de analyse uitgevoerd, dan gebruiken we de vastgelegde processen en keuzes als vertrekpunt. Met uw key users controleren we wat nog klopt en wat aanvulling nodig heeft.
We bespreken wat er in het werk verandert en welke kennis medewerkers nodig hebben. Met training en opleiding per rol oefenen zij hun taken in de gekozen inrichting.
Vragen over IFS-implementatie
Hoe lang duurt een IFS Cloud-implementatie?
Een IFS Cloud-planning hangt af van scope, vestigingen, maatwerk en datakwaliteit. Eqeep onderbouwt uw planning in de fase Analyse en ontwerp. Het historische Optronica-verhaal beschrijft een FSM-implementatie van ongeveer vier maanden; dat is geen doorlooptijd voor uw IFS Cloud-project.
Hoort datamigratie bij de implementatie?
Ja, Eqeep bereidt de datamigratie met uw team voor en voert die uit tijdens de implementatie. Uw key users controleren de overgezette gegevens tijdens het testen. We spreken vooraf af welke gegevens meegaan en welke controles nodig zijn.
Wij stappen over van IFS Applications 10, SAP ECC of JD Edwards. Is dat een nieuwe implementatie?
Een overstap van SAP ECC of JD Edwards naar IFS Cloud vraagt om een nieuwe implementatie; bekijk SAP ECC6- en JD Edwards-migratie. Vanuit IFS Applications 10 vergelijkt Eqeep met uw team een technische upgrade en een herimplementatie. De passende route hangt af van uw inrichting en gewenste veranderingen; zie technische upgrades.
Kunnen we direct met implementatie beginnen?
Dat kan als er voldoende ontwerp en informatie beschikbaar zijn. Eqeep beoordeelt eerst uw blauwdruk, lopende werk en gegevens. Ontbreekt informatie, dan spreken we af welke analyse vóór de bouw nodig is. Uw team keurt het ontwerp goed voordat we gaan bouwen.
Wat levert een IFS-implementatie op?
Eqeep levert een Solution Design, projectplan met mijlpalen, CRIM-documentatie en stamdata-inrichting. We configureren, bouwen en testen IFS Cloud met uw experts. Uw team beoordeelt de oplevering en beslist over de livegang.
Hoe pakt Eqeep de IFS-livegang aan?
Eqeep bereidt de livegang voor met een planning en tests door uw key users. We leggen bevindingen vast en spreken af welke punten eerst opgelost moeten zijn. Uw team beslist over de livegang. We bereiden ook de overdracht naar support en optimalisatie voor.
Wat is CRIM-documentatie?
Eqeep gebruikt CRIM-documentatie voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata. De documenten beschrijven de gekozen inrichting en de bijbehorende besluiten. Uw team kan daarmee terugvinden wat is ingericht en waarom.
Dit artikel beschrijft een van de vijf fasen in onze aanpak. Wilt u bespreken waar uw organisatie staat? Bespreek uw IFS-vraag.
