Een IFS-implementatie verloopt bij Eqeep in vier stappen: fit-gaps beoordelen, planning en budget vastleggen, de inrichting bouwen en documenteren, en testen met uw key users. Uw team keurt het ontwerp goed voordat de bouw begint en beslist over de livegang.
Uw experts werken mee aan inrichting, datamigratie en tests. Het Solution Design en projectplan leggen scope en mijlpalen vast. In CRIM-documentatie houden we de inrichtingskeuzes bij.
Hoe kiest u een IFS-implementatiepartner?
Kies een partner die bouwt op een door uw team goedgekeurd ontwerp, uw key users over de processen laat beslissen en na livegang betrokken blijft. Leg elke kandidaat dezelfde vragen voor en vraag de antwoorden op papier. Dit zijn de vragen, met per punt hoe Eqeep werkt.
| Waar u op let | Vraag aan de partner | Hoe Eqeep werkt |
|---|---|---|
| IFS-partnerstatus | Is de partner IFS-partner voor de producten die u nodig hebt? | Eqeep is IFS Specialized Partner in de Benelux en implementeert IFS Cloud voor ERP, EAM en FSM. |
| Eerst ontwerp, dan bouw | Begint de bouw pas nadat u het ontwerp hebt goedgekeurd? | Uw team keurt het Solution Design goed voordat de bouw begint. |
| Rol van key users | Hoe doen uw key users mee? | Key users doen mee aan werksessies, besluiten over fit-gaps en testen de oplossing vóór de livegang. |
| Vastgelegde opleveringen | Wat krijgt u op papier? | Een Solution Design, een projectplan met mijlpalen en CRIM-documentatie voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata. |
| Datamigratie | Hoort datamigratie bij de scope? | Ja. Eqeep bereidt de datamigratie met uw team voor en voert die uit. Uw key users controleren de gegevens tijdens het testen. |
| Besluit over de livegang | Wie beslist over de livegang? | Uw team, op basis van de tests en de vastgelegde bevindingen. |
| Na de livegang | Wat gebeurt er na de livegang? | Training per rol en de overdracht naar onderhoud en support. |
| Vanuit IFS Applications 10 | Vergelijkt de partner een upgrade met een herimplementatie? | Ja. Eqeep vergelijkt een technische upgrade en een herimplementatie met uw team, op basis van uw inrichting. |
Wat houdt een IFS-implementatie in?
Een IFS-implementatie volgt op analyse en ontwerp. Eqeep vertaalt het goedgekeurde ontwerp naar de inrichting van IFS Cloud. Uw experts toetsen keuzes en resultaten tijdens het bouwen en testen. We bereiden ook de overdracht naar onderhoud en support voor.
Eqeep is IFS Specialized Partner in de Benelux. Wij implementeren IFS Cloud voor enterprise resource planning (ERP), enterprise asset management (EAM) en field service management (FSM).
Hoe verloopt een IFS-implementatie, van ontwerp tot livegang?
We beoordelen de fit-gaps, leggen de planning vast, bouwen de oplossing en testen met uw key users. Uw team beslist over ontwerp en livegang.
Beoordeel de fit-gaps. We vertalen het functionele ontwerp naar de technische inrichting en bespreken afwijkingen met uw key users. U kiest per afwijking een procesaanpassing, configuratieaanpassing, alternatief of geaccepteerde beperking. Uw team keurt het ontwerp goed voordat de bouw begint.
Leg planning en budget vast. Een Work Breakdown Structure (WBS) beschrijft de werkzaamheden tot de livegang. Daarmee maken we het projectplan met mijlpalen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden. Uw team beoordeelt planning en budget.
Bouw en documenteer de inrichting. Eqeep configureert IFS Cloud, richt koppelingen in en migreert gegevens met uw experts. De beschikbare data en gekozen IFS-functies bepalen wat de inrichting kan ondersteunen. We leggen de keuzes voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata vast in CRIM-documentatie.
Test de oplossing en beoordeel de livegang. Uw key users testen of de oplossing de afgesproken processen ondersteunt. We leggen bevindingen vast en spreken af welke punten vóór de livegang moeten zijn opgelost. Uw team beslist op basis daarvan over de livegang.
Hoe weet u of uw IFS-omgeving klaar is voor de livegang?
Uw IFS-omgeving is klaar voor de livegang als uw belangrijkste processen aantoonbaar werken met gemigreerde gegevens, echte gebruikersrollen en een geoefende cutover. Drie stappen uit de white paper IFS Implementation Methodology (juni 2020) laten zien of dat zo is. Uw team benoemt vooraf welke processen het belangrijkst zijn.
Solution Acceptance Test. Uw key users doorlopen complete bedrijfsscenario’s met gemigreerde gegevens en de ingerichte rollen, beveiliging en profielen. In de eerste testrondes werken testers volgens IFS nog met voorbeelddata en volledige toegang. Die rondes bewijzen dus niet dat een planner met de eigen rechten het werk kan doen.
Operational Readiness Test. Het team oefent eerst de cutover volgens het cutoverplan. Daarna doorlopen de key users opnieuw complete scenario’s, op de gegevens uit die oefening. Meet bij de oefening ook hoe lang de migratie duurt en welke gegevens uitvallen.
Go Live Decision. Volgens IFS worden eerst de resterende open punten afgesproken en ingepland, en wordt de gereedheid van oplossing en organisatie vastgesteld. Daarna neemt uw team het besluit. Een livegang met open punten is mogelijk, als vastligt wie ze oplost en wanneer.
Leg in het cutoverplan ook vast tot welk moment u kunt terugvallen op het oude systeem, en wie daarover beslist. Schuift de datum steeds op, lees dan hoe u een IFS-programma weer onder controle brengt.
Wat gebeurt er na de livegang?
Direct na de livegang volgt hypercare, een periode met afgesproken extra ondersteuning voor gebruikers. Volgens IFS gaat de oplossing naar de supportorganisatie zodra de vooraf bepaalde livegangcriteria zijn gehaald. Spreek die criteria vóór de livegang af, bijvoorbeeld dat facturen en leveringen zonder hulp van het projectteam verlopen.
Beslis ook vóór de livegang wie de eerste lijn doet. Volgens het supportbeleid van IFS (februari 2026) organiseert de klant de eerstelijns- en eindgebruikersondersteuning, met één key user als aanspreekpunt voor het IFS Service Center. U kunt die eerste lijn zelf bemensen of onderbrengen bij de helpdesk van Eqeep.
De white paper uit 2020 spreekt nog over IFS Applications en beschrijft het releaseritme van IFS Cloud niet. Volgens IFS komen er twee release-updates per jaar en krijgt elke release 24 maanden ondersteuning vanaf de dag van verschijnen. Gaat u live op een oudere release, dan staat de eerste release-update snel op de planning.
Bewaar daarom de scenario’s uit de Solution Acceptance Test als basis voor de regressietests. Lees hoe wij release-updates plannen en testen.
Wat krijgt u van een IFS-implementatie?
Werksessies met key users
Werksessies waarin uw key users de processen en inrichtingskeuzes per afdeling beoordelen.
Solution Design
Het ontwerp van uw IFS-inrichting, ter goedkeuring voordat de bouw begint.
Projectplan
Een planning met werkzaamheden, mijlpalen en afhankelijkheden.
CRIM-documentatie
Documentatie van de keuzes voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata.
Stamdata
Stamdata die aansluit op de afgesproken processen en inrichting.
Hoe werken uw key users mee?
Uw key users doen mee aan werksessies, besluiten over fit-gaps en tests vóór de livegang. Zo toetsen zij de inrichting aan hun dagelijkse taken.
Heeft Eqeep de analyse uitgevoerd, dan gebruiken we de vastgelegde processen en keuzes als vertrekpunt. Met uw key users controleren we wat nog klopt en wat aanvulling nodig heeft.
We bespreken wat er in het werk verandert en welke kennis medewerkers nodig hebben. Met training en opleiding per rol oefenen zij hun taken in de gekozen inrichting.
Vragen over IFS-implementatie
Hoe lang duurt een IFS Cloud-implementatie?
Een IFS Cloud-planning hangt af van scope, vestigingen, maatwerk en datakwaliteit. Eqeep onderbouwt uw planning in de fase Analyse en ontwerp. Het historische Optronica-verhaal beschrijft een FSM-implementatie van ongeveer vier maanden; dat is geen doorlooptijd voor uw IFS Cloud-project.
Hoort datamigratie bij de implementatie?
Ja, Eqeep bereidt de datamigratie met uw team voor en voert die uit tijdens de implementatie. Uw key users controleren de overgezette gegevens tijdens het testen. We spreken vooraf af welke gegevens meegaan en welke controles nodig zijn.
Wij stappen over van IFS Applications 10, SAP ECC of JD Edwards. Is dat een nieuwe implementatie?
Een overstap van SAP ECC of JD Edwards naar IFS Cloud vraagt om een nieuwe implementatie; bekijk SAP ECC6- en JD Edwards-migratie. Vanuit IFS Applications 10 vergelijkt Eqeep met uw team een technische upgrade en een herimplementatie. De passende route hangt af van uw inrichting en gewenste veranderingen; zie technische upgrades.
Kunnen we direct met implementatie beginnen?
Dat kan als er voldoende ontwerp en informatie beschikbaar zijn. Eqeep beoordeelt eerst uw blauwdruk, lopende werk en gegevens. Ontbreekt informatie, dan spreken we af welke analyse vóór de bouw nodig is. Uw team keurt het ontwerp goed voordat we gaan bouwen.
Hoe pakt Eqeep de IFS-livegang aan?
Eqeep bereidt de livegang voor met tests door uw key users, ook op de gemigreerde gegevens. We adviseren pas live te gaan als de processen werken met echte gebruikersrollen en de cutover is geoefend, met een vast terugvalmoment. Open punten mogen blijven als elk punt een eigenaar en een datum heeft. Uw team neemt het besluit.
Wat is CRIM-documentatie?
Eqeep gebruikt CRIM-documentatie voor configuratie, rapportages, integraties en stamdata. De documenten beschrijven de gekozen inrichting en de bijbehorende besluiten. Uw team kan daarmee terugvinden wat is ingericht en waarom.
Dit artikel beschrijft een van de vijf fasen in onze aanpak. Vertel ons waar u staat met IFS. Na één gesprek heeft u een heldere vervolgstap. Bespreek uw IFS-vraag.
