IFS Ultimo is een losse software-as-a-service-oplossing (SaaS) voor onderhoud en veiligheid. IFS Cloud EAM is onderdeel van het IFS Cloud-platform, naast enterprise resource planning (ERP) en field service management. Beide zijn producten van IFS voor enterprise asset management (EAM). Welke beter past, hangt af van de vraag of onderhoud op zichzelf staat of één systeem moet delen met financiën, supply chain en service.
Eqeep vergelijkt de opties op basis van uw werkorders, assetstructuren en koppelingen. Uw team beslist welk voorstel bij de werkwijze past. Eqeep implementeert zelf IFS Cloud EAM; houd daar rekening mee bij het lezen.
Hoe verschillen IFS Cloud EAM en IFS Ultimo?
IFS positioneert IFS Ultimo als losse EAM-oplossing die snel in gebruik is, en IFS Cloud als platform voor complexe processen van begin tot eind. Dat verschil bepaalt scope, koppelingen en implementatie-inspanning. Beide moet u toetsen aan uw eigen workflows en de gekochte scope.
Controleer welke functies in de voorgestelde editie en het voorgestelde deploymentmodel zitten. Spreek af wie de koppelingen met ERP, financiën en onderdelensystemen beheert. Vraag een demonstratie met uw eigen assetstructuren en veiligheidseisen.
De belangrijkste verschillen op een rij
IFS Ultimo
- Losse SaaS voor onderhoud en veiligheid, op Microsoft Azure
- Drie standaardedities; volgens Ultimo meer dan 2.500 klanten
- Geïntegreerde modules voor gezondheid en veiligheid, waaronder werkvergunningen, lockout-tagout, incidentmanagement en management of change
- Gemaakt voor korte implementaties; koppelt via integraties met uw bestaande ERP
- Automatische updates: Ultimo werkt alle omgevingen minstens elke week bij
IFS Cloud EAM
- Onderdeel van het IFS Cloud-platform, naast ERP, field service management en projectmanagement
- Assetregister, onderhoud, financiën, supply chain en service in één systeem
- Beschikbaar als cloudservice die IFS beheert, of als remote deployment
- Twee release-updates per jaar, plus maandelijkse service-updates
Als vuistregel: zijn onderhoud en veiligheid de hoofdzaak en blijft uw ERP staan, dan kan IFS Ultimo de directere route zijn. Moet assetmanagement data en processen delen met financiën, supply chain, projecten of field service, dan voorkomt IFS Cloud EAM koppelingen tussen losse systemen. Bekijk ook IFS Cloud EAM. Eqeep toetst beide aannames aan uw eigen scenario’s.
Welke editie van IFS Ultimo vergelijkt u met IFS Cloud EAM?
De editie die uw koppelingen, offline werk en veiligheidsprocessen dekt. Ultimo biedt drie edities: Professional, Premium en Enterprise. Professional vraagt volgens Ultimo geen configuratie en implementeert u zelf; voor Premium en Enterprise schat Ultimo de implementatietijd per klant in.
Het edities-overzicht van Ultimo uit 2025 laat de verschillen zien. Professional koppelt via een REST API; Premium en Enterprise hebben volledige koppelmogelijkheden. De offline modus van de mobiele app zit in Premium en Enterprise, niet in Professional.
Werkvergunningen en incidentmanagement zijn in Professional en Premium een optie en in Enterprise standaard. Lockout-tagout en management of change noemt Ultimo voor Premium als optie en voor Enterprise als standaard; voor Professional staan ze niet in het overzicht. Het overzicht geldt voor nieuwe contracten.
De edities beginnen bij 5, 10 en 50 gebruikers. Prijzen geeft Ultimo op aanvraag.
Wat verandert er als onderhoud moet aansluiten op ERP, projecten of service?
Dan spreekt u af welk systeem leidend is voor welke gegevens. Dat geldt voor beide producten zodra uw ERP-systeem blijft staan.
Ultimo biedt een gecertificeerde koppeling met SAP S/4HANA Cloud, voor Premium en Enterprise en beschikbaar in de Benelux en het Verenigd Koninkrijk. Aanvragen ontstaan in Ultimo en worden na goedkeuring inkooporders in SAP. De goederenontvangst legt u vast in Ultimo; SAP verwerkt de betaling en meldt de status terug. Leveranciers, artikelen en kostenplaatsen worden gesynchroniseerd, en onderhoudskosten stromen terug naar Ultimo.
Werkt u met een ander ERP-systeem of met SAP on-premise, vraag dan welke koppeling er bestaat, wie die bouwt en wie die beheert. Leg ook vast wie de koppeling test als een van beide systemen verandert.
Ook IFS Cloud EAM heeft een koppeling nodig als uw ERP-systeem blijft staan. IFS raadt aan na te gaan welke functies in het voorstel gegevens delen en waar koppelingen nodig zijn met een ERP-systeem dat blijft. IFS Cloud EAM kan naast SAP draaien, als processen, koppelingen en verantwoordelijkheden daarop zijn ingericht.
Draait ook uw financiële administratie op IFS Cloud, dan ligt de grens binnen één systeem. Een werkorder kan dan aan een projectactiviteit hangen, met geplande en werkelijke kosten, opbrengsten en uren op die activiteit. Bij service management zet IFS Cloud de gegevens van een werktaak door naar klantorders voor facturatie.
Volgens IFS raken onderhoudsbeslissingen bij projectgedreven productie of configure-to-order vaak klantafspraken. Speelt dat bij u, vraag dan in de demonstratie hoe een verschoven onderhoudsvenster doorwerkt in een levertermijn.
U beslist met uw controller en IT-manager welk systeem leidend is voor assets, artikelen, leveranciers en kostenplaatsen. Leg dat vast vóór de demonstratie, dan laten beide voorstellen dezelfde gegevensstroom zien. Hoe werkorderkosten bij een asset terechtkomen en welke nulmeting u vastlegt, leest u in Hoe EAM en FSM uw onderhoudskosten verlagen.
Wie bepaalt wanneer er een update komt?
Bij IFS Ultimo doet Ultimo dat zelf; bij IFS Cloud plant uw team de updates binnen de supportregels van IFS. Ultimo werkt volgens eigen opgave alle omgevingen minstens elke week automatisch bij naar de nieuwste versie. U hoeft de cloudsoftware dan niet zelf te beheren, en nieuwe functies komen vanzelf.
IFS brengt twee IFS Cloud-release-updates per jaar uit, plus maandelijkse service-updates. Volgens het IFS-supportbeleid van februari 2026 geldt de nieuwste release of een van de drie voorgaande als actueel. Daarbij mag u maximaal drie service-updates achterlopen op de laatste update voor uw release.
In beide gevallen houden key users bij wat er in schermen en werkwijze verandert. Bij IFS Cloud plant uw team daarnaast testcapaciteit en onderhoudsvensters. Lees hoe Eqeep release-updates en service-updates plant.
Test een onderhoudsworkflow in beide producten
Wat moet de demonstratie aantonen?
- Planning, mobiele uitvoering en goedkeuringen voor dezelfde werkorder
- Veiligheidsvergunningen, toegang voor aannemers en vastgelegde autorisatie
- Assethiërarchie, reservedelen en kosten bij afronding
- Koppelingen met ERP, eigenaarschap van data en grenzen van de editie
Gebruik dit voorbeeldscenario: een monteur meldt een defect aan een asset. De voorgestelde workflow maakt goedgekeurd onderhoudswerk aan, reserveert onderdelen en legt de veiligheidsautorisatie vast. Laat zien hoe afrondingsgegevens en kosten in de juiste systemen terechtkomen. Vergelijk de inrichting, koppelingen en handmatige stappen die elk voorstel vraagt.
Vergelijk bij veiligheid hoe een werkvergunning aan het werk hangt en hoe een installatie veilig wordt vrijgeschakeld. In Ultimo hangt een werkvergunning aan de werkorder waarvoor ze geldt, en een lockout-tagout-procedure aan de asset en de klus. In IFS Cloud koppelt u vergunningtypen aan werktaaksjablonen en legt u in isolatiesjablonen vast in welke volgorde installaties stilgaan en weer opstarten. Volg in de demonstratie één vergunning van aanvraag tot afsluiting.
Test ook wat een monteur zonder verbinding kan doen. Offline werken gaat bij Ultimo via de app Go+, in Premium en Enterprise; conditiemetingen voor gebouwen en infrastructuur werken alleen online. IFS Maintenance MWO en IFS Service MWO werken online en offline, maar onderdelen zoeken kan alleen met verbinding.
Als IFS Specialized Partner in de Benelux stelt Eqeep met uw team de eisen op en toetst de aannames. Wij leggen aangetoonde functies, open vragen en afhankelijkheden voor de implementatie vast. Uw beslissers spreken de criteria en de gewenste route af.
Vragen over IFS Cloud EAM en IFS Ultimo
Is IFS EAM altijd de betere keuze voor wie al IFS ERP gebruikt?
Nee. Bestaand gebruik van IFS ERP versterkt het argument voor integratie, maar bepaalt niet wat het beste past. Eqeep beoordeelt ook onderhoudsworkflows, veiligheidsmaatregelen, behoeften van gebruikers en capaciteit voor de implementatie.
Wat hoort in een vergelijking van IFS EAM en Ultimo?
Neem onderhoudsscenario’s, assetstructuren, mobiel werk, onderdelen, veiligheidsmaatregelen, rapportages en koppelingen op. Eqeep beoordeelt ook de scope van de editie, verantwoordelijkheden voor de deployment, de implementatie-inspanning en de capaciteit van uw team. Vraag op die criteria om bewijs voordat u kiest.
Wanneer past IFS Ultimo beter?
Als u een systeem voor onderhoud en veiligheid nodig heeft zonder uw ERP te vervangen. IFS Ultimo is een losse SaaS-oplossing met standaardedities en geïntegreerde veiligheidsmodules. Controleer de scope van de editie en de ERP-koppeling in een demonstratie met uw eigen scenario’s.
Kan IFS Ultimo koppelen met SAP of een ander ERP-systeem?
Ja. Ultimo biedt een gecertificeerde koppeling met SAP S/4HANA Cloud voor de edities Premium en Enterprise. Professional koppelt volgens Ultimo via een REST API. Vraag bij een ander ERP-systeem welke koppeling bestaat en wie die beheert.
Vertel ons waar u staat met IFS. Na één gesprek heeft u een heldere vervolgstap. Neem een recente werkorder en een overzicht van uw koppelingen mee. Bespreek uw IFS-vraag.
