Een praktische strategie voor Baan of Infor LN kiest bewust tussen drie routes. U stabiliseert het huidige systeem, stapt over naar Infor LN in de cloud of vervangt het door een ander pakket voor enterprise resource planning (ERP). Welke route past, hangt af van uw versie en supportfase, uw maatwerk en de kennis van Baan of LN die u nog in huis heeft.
Een verouderd ERP-systeem bevat vaak jaren aan industriële kennis en geeft tegelijk een groeiend operationeel risico. Een goede strategie beschermt het eerste en verkleint het tweede. De juiste strategie voor Baan of Infor LN begint bij wat nog werkt en wat steeds moeilijker vol te houden is.
Welke supportfase geldt voor uw Baan- of LN-versie?
Voor Baan IV en Baan 5, ook wel Baan V, is de extended maintenance van Infor voorbij. Volgens het levenscyclusbeleid voor LN dat Infor in 2018 publiceerde, liep die tot 30 juni 2021. Dat gold ook voor LN tot en met versie 10.2.1. Voor LN 10.3 noemde hetzelfde beleid 30 juni 2023.
Daarna resteert sustaining maintenance, zolang Infor die aanbiedt. Volgens het algemene levenscyclusbeleid van Infor (2022) houdt u dan toegang tot het supportportaal en bestaande correcties. Nieuwe correcties, updates en wettelijke aanpassingen horen niet bij die standaarddekking.
Voor nieuwere LN-versies gelden eigen datums. Volgens hetzelfde beleid uit 2022 kondigt Infor het einde van mainstream maintenance doorgaans een jaar vooraf aan. Het beleid is geen contract en Infor kan het zonder aankondiging wijzigen. Vraag Infor daarom naar de actuele datums voor uw versie.
Volgens de Belgische federale overheid moeten btw-plichtige ondernemingen in België sinds 1 januari 2026 onderling gestructureerde e-facturen gebruiken. Zit uw versie in sustaining maintenance, dan valt zo’n aanpassing volgens het beleid uit 2022 buiten de standaarddekking. Infor kan er tegen betaling iets voor aanbieden; anders ligt het werk bij uw eigen team of een partner. Lees wat er verandert bij e-facturatie.
Hoe maakt u operationeel risico en technische schuld zichtbaar?
Directies hebben een helder beeld nodig van operationeel risico, technische schuld en toekomstige eisen. Een beoordeling brengt kritieke processen, koppelingen, eigenaarschap van data, rapportages en afhankelijkheid van supportkennis in kaart.
Noteer per aanpassing welk proces ervan afhangt, wie het gebruikt en wie de code kent. Maatwerk dat de standaardcode van Baan of LN wijzigt, gaat in geen enkele cloudroute ongewijzigd mee. Breng ook elke koppeling in kaart, met haar eigenaar, de partij aan de andere kant en het berichtformaat. Koppelingen met klanten en leveranciers test u met die partijen samen, dus plan hun tijd mee.
Bepaal welke historie mee moet, wat naar een archief gaat en hoe dat raadpleegbaar blijft. De Belastingdienst vraagt dat u uw administratie zeven jaar bewaart, en gegevens over onroerende zaken tien jaar. Bewaart u digitaal, dan moet de Belastingdienst uw programma’s en bestanden bij een controle kunnen gebruiken. In België gelden eigen termijnen; laat uw fiscalist die bevestigen.
Gaat u van Baan af, dan kiest u tussen migreren, archiveren of Baan alleen-lezen laten draaien. Elke keuze heeft eigen kosten voor licenties, platform en beheer. Uw CFO neemt ze op in de businesscase. Download de CFO-gids voor legacy-ERP.
Leg ook vast wie de inrichting, koppelingen en rapportages kent; die mensen heeft u in elke route nodig. Zo scheidt u dringend stabilisatiewerk van veranderingen die in een toekomstig ERP-programma horen. Voor industriële bedrijven kan IFS voor de maakindustrie het doel zijn, maar de route begint met bewijs uit de huidige omgeving.
Welke routes heeft u, en wanneer past welke?
Er zijn drie realistische routes. Elke route vraagt een besluit over uw maatwerk, uw data en de mensen die het systeem kennen. U beslist welke route u kiest, op basis van dezelfde inventaris.
Stabiliseren: Baan of LN bewust langer laten draaien
Deze route past als het systeem uw kritieke processen goed ondersteunt en een vervanger nog niet onderbouwd is. Stabiliseren vraagt een plan voor kennis, platform en wetswijzigingen. Leg vast wie uw maatwerk kent en documenteer het.
Volgens het LN-beleid van Infor uit 2018 certificeert Infor nieuwe versies van software van derden alleen in mainstream maintenance. Sustaining maintenance kan volgens hetzelfde beleid extra kosten meebrengen. Verliest uw besturingssysteem of database de support van de leverancier, dan is dat dus een natuurlijke einddatum voor stabiliseren.
Er zijn ook onafhankelijke supportleveranciers die Baan en Infor LN buiten Infor om ondersteunen. Kiest u daarvoor, vraag dan expliciet hoe zij wettelijke wijzigingen en beveiliging afhandelen. Geef stabiliseren altijd een einddatum, zodat uitstel geen strategie wordt.
Overstappen naar Infor LN in de cloud
Deze route past als LN uw processen goed dekt, uw team LN kent en u weinig procesverandering wilt. Volgens Infor draait LN als abonnement in een multi-tenant cloud op AWS, één gedeelde omgeving voor meerdere klanten, met regelmatige updates. De twee beleidsdocumenten van Infor gelden alleen voor software op eigen servers, niet voor abonnementen. In de cloud spelen de einddatums hierboven dus niet en volgt u het updateritme van Infor.
Ook hier gaat uw maatwerk niet ongewijzigd mee. Volgens de documentatie van Infor mogen uitbreidingen in de cloud alleen de publieke interfaces van LN aanroepen.
Volgens het algemene levenscyclusbeleid van Infor (2022) kan Infor bij zo’n overstap tijdelijk support op uw bestaande licentie bieden. Dat kan tot maximaal 18 maanden, tegen een lagere vergoeding. Voorwaarden zijn een actief abonnement of onderhoudscontract voor het nieuwe aanbod en een schriftelijke afspraak met Infor. Vraag daar vroeg naar, want die termijn begrenst hoe lang beide systemen met support naast elkaar draaien.
Vervangen door een ander ERP-systeem
Vervangen past als uw processen zijn veranderd, het maatwerk zwaar is geworden of de kennis grotendeels weg is. Eqeep is IFS-partner en werkt met IFS Cloud; wij bieden geen onafhankelijke pakketselectie. Bij een beperkte administratie kan de omvang van een implementatie zwaarder wegen dan de voordelen. Dat toetsen we eerst, en past IFS niet, dan zeggen we dat.
Kiest u voor IFS Cloud, reken dan na de livegang op twee release-updates per jaar. Hoe Eqeep die met uw team plant, leest u bij technische upgrades.
Vervangen vraagt geen overgang in één keer met hoog risico
Wat de beoordeling omvat
- Kritieke processen en afhankelijkheden tussen vestigingen
- Koppelingen, aanpassingen en eigenaarschap van rapportages
- Stamgegevens, supportkennis en operationeel risico
- Architectuur voor een gefaseerde overgang waarin systemen tijdelijk naast elkaar draaien
Vestigingen, bedrijfsonderdelen of functies kunnen vaak in gecontroleerde stappen over, met een expliciete strategie voor data en parallel draaiende systemen. Die stappen vragen een bewuste architectuur, zodat tijdelijke oplossingen geen nieuwe permanente laag complexiteit worden.
Tijdens het naast elkaar draaien heeft elk stamgegeven één bronsysteem en één eigenaar. Reken ook de dubbele kosten mee, voor twee systemen in beheer en de koppelingen ertussen. Spreek daarom een einddatum af voor de parallelle periode. Welke kosten verder in een raming horen, leest u in Wat de kosten van IFS Cloud bepaalt.
Eqeep beschrijft zo’n scheiding per domein voor SAP ECC6. Daar gaat bijvoorbeeld asset management of field service eerst naar IFS Cloud, blijft finance in SAP en beslist u later over finance. Lees hoe IFS naast SAP ECC6 kan draaien.
Eqeep helpt industriële bedrijven deze overgang te beoordelen en uit te voeren, ook naar IFS Cloud. Wij combineren kennis van de operatie met architectuur en programmadiscipline. Zo bewaken COO en CTO de continuïteit en ontstaat ruimte voor standaardisatie en duurzame support.
Vragen over het vervangen van Baan en Infor LN
Wanneer overweegt een organisatie Baan of Infor LN te vervangen?
Vervanging wordt relevant als operationeel risico, beperkte aansluiting bij de leverancier, schaarse kennis of veel maatwerk het bedrijf beperken. Vaak falende koppelingen en trage procesveranderingen zijn extra signalen. Ook een versie die geen wettelijke aanpassingen meer krijgt, is een signaal.
Kunt u Baan of Infor LN gefaseerd vervangen?
Ja, als de afhankelijkheden bekend zijn en het tijdelijk naast elkaar draaien bewust is ontworpen. Een gefaseerde aanpak kan vestigingen, juridische entiteiten of functionele domeinen scheiden. Dat vraagt vast eigenaarschap van stamgegevens, koppelingen en rapportages.
Ondersteunt Infor Baan IV en Baan 5 nog?
Beperkt. Volgens het levenscyclusbeleid voor LN dat Infor in 2018 publiceerde, liep extended maintenance voor Baan IV en Baan 5 tot 30 juni 2021. Daarna geldt sustaining maintenance zolang Infor die aanbiedt, standaard met bestaande correcties maar zonder nieuwe correcties, updates of wettelijke aanpassingen. Vraag Infor naar de actuele status voor uw versie.
Kan maatwerk uit Baan of Infor LN mee naar de cloud?
Niet ongewijzigd. In de cloudversie van Infor LN mogen uitbreidingen alleen de publieke interfaces van LN aanroepen. In IFS Cloud kiest u per aanpassing tussen configuratie, een uitbreiding buiten het product of maatwerk binnen het product. Beoordeel daarom per aanpassing of het proces de afwijking nog nodig heeft.
Vertel ons welke Baan- of LN-versie u gebruikt en welke processen ervan afhangen. Na één gesprek heeft u een heldere vervolgstap. Bespreek uw IFS-vraag.
