Eqeep automates supplier invoice processing in IFS Cloud together with Traild
Eqeep biedt als IFS Specialized Partner in de Benelux zijn IFS Cloud-klanten een add-on waarmee zij de verwerking van leveranciersfacturen kunnen automatiseren: van factuurontvangst tot betaling. Hiervoor werken we samen met Traild, een Premier IFS ISV Partner en nieuwe partner binnen ons netwerk.
Crediteurenadministratie vertraagt financiële processen nog steeds
Veel financiële afdelingen verwerken en beheren leveranciersfacturen nog handmatig: van ontvangst en verwerking tot betaling en opvolging. Naast de papierstroom die zorgt voor verspilling en inefficiëntie, moeten medewerkers factuurgegevens invoeren, de juiste grootboekrekeningen toewijzen, facturen aan de bijbehorende inkooporders koppelen en goedkeuringen verkrijgen. Al deze stappen kosten waardevolle tijd en brengen het risico op fouten met zich mee. Door het grote aantal handmatige handelingen is het bovendien lastiger om een fout of frauduleuze factuur te herkennen voordat de betaling wordt uitgevoerd.
E-facturatie wordt verplicht
Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de Europese Unie. De Nederlandse overheid is van plan e-facturatie ook voor binnenlandse B2B-facturen verplicht te stellen, maar hiervoor is nog geen wetgeving aangenomen. In België is e-facturatie met gestructureerde bestanden via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Wanneer leveranciers facturen als gestructureerde bestanden versturen, bijvoorbeeld via Peppol, moet de crediteurenadministratie deze kunnen ontvangen en verwerken.
Functionaliteit van de add-on
De add-on is via een live verbinding gekoppeld aan IFS Cloud. Na het koppelen verzamelt deze alle facturen die per e-mail, als pdf of via e-facturatienetwerken zoals Peppol binnenkomen en brengt ze samen op één centrale plek.
Met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) wordt elke factuur uitgelezen, voorzien van de juiste grootboekcodes en boekingsregels en gematcht. Leveranciers worden vóór betaling via een leveranciersportaal gescreend. Goedgekeurde facturen met een laag risico kunnen automatisch worden vrijgegeven. Facturen met een hoger risico worden gemarkeerd, waarbij de goedkeurder alle benodigde informatie krijgt. Daarnaast kunnen financieel verantwoordelijken alle betalingsrisico’s beoordelen en betalingen in bulk goedkeuren.
Eqeep ontwerpt en richt de financiële processen in IFS Cloud in en installeert vervolgens de add-on van Traild. Voor de klant is Eqeep het centrale aanspreekpunt voor procesontwerp, installatie en configuratie. Door IFS Cloud te gebruiken als centrale opslagplaats voor facturen uit zowel e-facturatienetwerken als andere bronnen, zijn minder handmatige handelingen nodig. De financiële afdeling houdt zicht op welke facturen actie vereisen.
Onze aanpak
Ook hiervoor gebruiken we onze Solution Design Team-methodiek. Tijdens Analyse & Ontwerp onderzoeken Eqeep en het klantteam waar de factuurverwerking leidt tot knelpunten, fouten of onnodig handmatig werk. Tijdens Implementatie & Realisatie richten we de add-on in op basis van de financiële processen van de klant in IFS. Tijdens Ontwikkeling & Optimalisatie beoordelen we hoe facturen worden gecontroleerd en gevalideerd en voeren we waar nodig verbeteringen door. Tijdens Training & Opleiding bereiden we de financiële afdeling voor op de nieuwe werkwijze.
“We zijn erg blij met de samenwerking met Eqeep”, zegt Warren Steinberg, Director of Growth EMEA bij Traild. “Samen bieden we IFS-klanten een geïntegreerde oplossing die deskundige implementatie combineert met geautomatiseerde crediteurenverwerking. Daardoor besteden financiële afdelingen minder tijd aan handmatige factuurverwerking, terwijl ze de controle behouden.”
Wil je zien hoe de add-on werkt in IFS Cloud? Plan een demo.
Over Traild
Traild is een Premier IFS ISV Partner en een cloudgebaseerd platform voor crediteurenadministratie dat integreert met ERP-systemen. Het ondersteunt de automatisering van het volledige proces van factuurontvangst tot betaling en maakt het mogelijk e-facturen via meerdere netwerken te ontvangen. Met AI verbetert Traild de operationele efficiëntie en financiële controles, waarbij fraudedetectie vanaf het begin is ingebouwd.
