Ga naar inhoud

IFS Success houdt uw businesscase na livegang op koers

Livegang is niet de finish. De businesscase wordt pas verzilverd als adoptie, datakwaliteit en het updateritme aandacht houden. IFS Success zorgt dat die aandacht georganiseerd blijft.

Value realization na livegang: waar waarde weglekt

In de maanden na livegang verschuift de aandacht naar het volgende project en sluipen workarounds terug. De CFO of eigenaar van de businesscase ziet de businesscase uit de goedkeuringsfase stilletjes uit beeld verdwijnen. Een value check legt die businesscase naast het werkelijke gebruik van IFS Cloud en maakt van het verschil een geprioriteerde backlog. Eqeep voert deze value checks uit als IFS Specialized Partner in de Benelux.

Voor de proceseigenaar in operations geeft een planner die uren anders boekt of een magazijn dat een stap overslaat geen alarm, maar het vertekent wel elk rapport. Process Mining reconstrueert uit de IFS-data hoe processen werkelijk lopen en legt dat naast de ontworpen flow. Service- en teammanagers zien dezelfde afwijking als nieuwe collega’s door collega’s worden ingewerkt in plaats van volgens het ontwerp.

De CIO en IT-manager merken het bij elke release-update: de energie gaat naar regressietesten en nieuwe functionaliteit blijft liggen. Elke update kan juist het moment zijn om te kiezen welke nieuwe IFS-functies in uw roadmap passen. De functioneel beheerder, vast in incidenten, krijgt ruimte door kwartaalreviews van procesperformance, doorlooptijden en adoptie. Voor wie nog met IFS Applications 10 werkt, eindigt de Extended Support op 27 maart 2028; lees hoe wij technische upgrades plannen.

Specialisaties die de waarde van IFS vasthouden

Na livegang doen deze specialisaties het werk, van meten en upgraden tot trainen.

Development en optimalisatie

U wilt dat elke release iets oplevert

Training en opleidingen

U wilt nieuwe collega's volgens ontwerp inwerken

Process Mining

U wilt zien hoe processen echt lopen

Performance optimaliseren

U wilt dat IFS harder voor u werkt

Technische upgrades

U wilt updates zonder verstoring

Applicatiemanagement

U wilt dat configuratie en data actueel blijven

IFS na livegang: klantverhalen

Emergya Wind Technologies

Emergya Wind Technologies: van Excel-omwegen terug naar IFS

EWT ontwerpt en produceert windturbines van 250 kW, 500 kW en 1 MW. Een derde partij had IFS geïmplementeerd met weinig betrokkenheid van gebruikers, en veel gebruikers weken uit naar Excel. Er werden interviews gehouden met management en key users, Eqeep verifieerde en testte de upgrade naar versie 9, en de kwaliteit van data als levertijden, minimale bestelhoeveelheden en lotgroottes werd verbeterd. Door directe materiaalboekingen worden bussen nu nauwkeuriger en op tijd aangevuld. Na positieve reacties onderzoekt EWT IFS ook voor andere afdelingen.

Eén keten van livegang tot businesscase

Livegang is niet de finish. De businesscase wordt pas verzilverd als adoptie, datakwaliteit en het updateritme aandacht houden.

  1. Meten

    Value check en process mining

    De oorspronkelijke businesscase naast hoe u IFS Cloud vandaag gebruikt, en de werkelijke procesflow naast de ontworpen flow.

  2. Besluiten

    Een geprioriteerde backlog

    Het verschil wordt een geprioriteerde backlog. Elke release-update is een moment om te kiezen welke nieuwe functies in uw roadmap passen.

    Mensen beslissen: teams kiezen welke wijzigingen waarde opleveren en welke kunnen wachten.

  3. Verbeteren

    Ontwikkeling, training en performance

    Nieuwe functies in een vaste cyclus in gebruik, training per rol en kwartaalreviews van procesperformance en adoptie.

  4. Opnieuw meten

    Businesscase weer in beeld

    Adoptie, datakwaliteit en gebruik opnieuw gemeten rond het releaseritme en na grote proceswijzigingen.

Het evergreen-ritme als kans in plaats van verplichting

Evergreen-ritme

IFS Cloud is evergreen: elke derde donderdag service-updates, twee keer per jaar release-updates.

IFS Support en updates

Datakwaliteit

Data erodeert geruisloos. Daarom meten we de kwaliteit van stamdata en de trend daarin.

Applicatiemanagement

Adoptie

Adoptie per team, rol en locatie laat zien of mensen IFS gebruiken zoals het is ontworpen.

Training en opleidingen

Performance

In onze ervaring zit de bottleneck meestal in configuratie, datamodel of procesinrichting.

Performance optimaliseren

Vragen na livegang van IFS

Hoe vaak moet waarde na livegang worden gecontroleerd?

Controleer waarde in ieder geval rond het releaseritme en na grote proceswijzigingen. Adoptie, datakwaliteit en gebruikspatronen veranderen sneller dan de meeste businesscases aannemen.

Wat als adoptie lager is dan verwacht?

Begin bij het werk dat mensen vermijden of buiten IFS dubbel doen. Dat laat meestal zien of het probleem in procesontwerp, data, training of eigenaarschap zit. Training en opleidingen pakt de kenniskant aan.

Hoe helpt het evergreen-ritme?

Het updateritme geeft vaste momenten om te verbeteren, niet alleen om ondersteund te blijven. Teams bepalen welke wijzigingen waarde opleveren en welke kunnen wachten. Bij development en optimalisatie beoordelen we welke nieuwe functies het inschakelen waard zijn.

Hoe verhoudt IFS Success zich tot IFS Support?

IFS Support doet de operationele kant: updates doorvoeren, testen en de omgeving stabiel houden. IFS Success bepaalt wat elke update moet opleveren. De verbeteringen die daaruit volgen landen bij IFS Consulting.

Met wie u spreekt

De collega die uw businesscase na livegang in beeld houdt.

  • Robert Kool, Solution Architect bij Eqeep

    Robert Kool

    Solution Architect

    Utrecht, Nederland