Ga naar inhoud

IFS Support na go-live, van helpdesk tot release-updates

Na go-live begint het echte werk: IFS beschikbaar en actueel houden. Wij verzorgen applicatiemanagement, upgrades, monitoring en helpdesk, met afgesproken reactietijden en een vast aanspreekpunt.

Eqeep-collega's in overleg op kantoor

Problemen oplossen die uw gebruikers nooit merken

IFS Cloud is evergreen: twee release-updates per jaar plus maandelijkse service-updates. Voor de IT-manager is dat een vast ritme, en loopt u meer dan twee versies achter, dan komt support in gevaar. Wij plannen elke cyclus rond uw bedrijfskalender, testen in een schaduwomgeving en installeren met een terugvaloptie klaar, binnen onze technische upgrades. Key users besteden intussen tijd aan IFS-vragen waarvoor ze nooit zijn aangenomen. IFS-gecertificeerde consultants nemen die op, met afgesproken reactietijden en een vast aanspreekpunt, in uw taal.

Planning en operatie accepteren rapporten van vijf minuten en planningsruns die de nacht in lopen op den duur als normaal. Voor de applicatie-eigenaar is het risico stiller: een integratie stopt met synchroniseren of een batchjob faalt om 3 uur ’s nachts, en gebruikers merken het te laat. Wij meten querytijden, batchjobs en piekbelasting, laten de configuratie aansluiten op hoe u nu werkt en houden applicatie, database, integraties en infrastructuur 24/7 in beeld met monitoring, met escalatie zodra iets afwijkt.

Voor finance- en IT-management is de druk anders. IFS blijft draaien, maar configuratie en workflows raken los van hoe de business daadwerkelijk werkt. Met applicatiemanagement ligt functioneel en technisch beheer bij een team dat uw omgeving kent, tegen een voorspelbaar maandbedrag, zodat uw organisatie IFS blijft gebruiken zoals het bedoeld is. Als IFS Specialized Partner in de Benelux ondersteunt Eqeep ook omgevingen die een andere partner heeft geïmplementeerd. Voor wie nog met IFS Applications 10 werkt, eindigt de Extended Support op 27 maart 2028; lees hoe wij technische upgrades plannen.

Uw IFS-omgeving draait, u richt zich op de business

Vijf bouwstenen van IFS Support, één team dat uw omgeving kent. Begin bij de druk die uw team nu al voelt.

Applicatiemanagement

U wilt dat IFS aansluit op hoe de business werkt

Technische upgrades

U wilt release-updates zonder verrassingen

Monitoring

U wilt het weten vóór uw gebruikers

Helpdesk

Uw key users willen antwoord van een IFS-specialist

Performance optimaliseren

U wilt dat uw IFS harder werkt

Uw team spreekt iemand die IFS kent

Groep aan tafel met SPIE-branding

SPIE Nederland: één managed-servicesmodel voor de IFS Product Suite

SPIE Nederland zocht één managed-service-inrichting voor infrastructuur, technisch en functioneel beheer van IFS. Eqeep werd het centrale IFS-aanspreekpunt en nam de verantwoordelijkheid voor de servicedesk en de Application Management Service. Arvato Systems levert de cloudinfrastructuur op Microsoft Azure en het technisch applicatiebeheer. SPIE houdt zelf de regie over de operationele koers, met één managed-servicesmodel voor de hele IFS Product Suite.

Eén keten van melding tot release

Na de go-live komen een gebruikersvraag, een falende batchjob en de volgende release-update bij hetzelfde team terecht, dat uw omgeving kent.

  1. Melding

    Helpdesk

    IFS-gecertificeerde consultants antwoorden met afgesproken reactietijden en een vast aanspreekpunt, in uw taal.

  2. Oorzaak

    Monitoring en applicatiemanagement

    Applicatie, database, integraties en batchjobs staan dag en nacht in beeld. Komt een probleem terug, dan kijken we naar configuratie, data, training of procesinrichting.

  3. Release

    Technische upgrades

    Elke update plannen we rond uw bedrijfskalender, testen we in een schaduwomgeving en installeren we met een terugvaloptie klaar.

    Mensen beslissen: niets gaat naar productie zonder uw akkoord.

Thema's die steeds terugkomen

Evergreen forever, zonder verrassingen

Service-updates elke derde donderdag van de maand, release-updates twee keer per jaar.

Technische upgrades

Waarde na livegang

Een periodieke value check legt de oorspronkelijke businesscase naast hoe u IFS vandaag gebruikt.

IFS Success

Van ticket naar verbetering

Komt dezelfde melding terug, dan zoeken we de oorzaak: configuratie, data, training of procesinrichting.

Applicatiemanagement

AI in de IFS die u al heeft

IFS Cloud biedt met elke release meer AI-mogelijkheden. Wij helpen kiezen wat echt iets oplost.

Performance optimaliseren

Vragen vóór de volgende IFS-release

Hoe vaak moet IFS Cloud-readiness worden gecontroleerd?

Minimaal vóór elke release-update, en eerder wanneer customizations, integraties of testcapaciteit onder druk staan. Samen release-klaar laat zien of de omgeving zonder verrassingen actueel kan blijven.

Wat gebeurt er wanneer een omgeving achterloopt?

De kloof wordt lastiger te testen, te ondersteunen en uit te leggen aan de business. Meer dan twee versies achterlopen kan ook supportrisico geven, dus de route terug vraagt planning.

Wat blijft in handen van de klant?

Niets bereikt productie zonder akkoord. Eqeep kan de update beoordelen, voorbereiden en ondersteunen, maar de business houdt de regie over timing, acceptatie en go-live.

Wat kost een upgrade ons aan inspanning?

Dat hangt af van uw customizations: eigen logica kost doorgaans dagen aanpassing per release-update, configuraties kosten uren. Bij technische upgrades leest u hoe wij dat ritme plannen.

Wij zijn geïmplementeerd door een andere partner. Maakt dat uit?

Nee. Samen release-klaar werkt op elke IFS-omgeving, ongeacht wie die heeft gebouwd, en overstappen van support vraagt geen herimplementatie.

Wat moet een IFS-servicedesk als eerste oplossen?

Begin bij terugkerende incidenten, onduidelijk eigenaarschap en trage triage. Daar verliezen gebruikers tijd en daar ontbreken meestal duidelijke afspraken. Lees hoe onze helpdesk werkt.

Met wie u spreekt

De collega die uw IFS-omgeving na de go-live draaiende houdt.

  • Robert Kool, Solution Architect bij Eqeep

    Robert Kool

    Solution Architect

    Utrecht, Nederland